2012_CBS_05260 - Organisatie, logistieke en financiële ondersteuning - Openingsfeest Middelheim 2012 - Goedkeuring

Er werd een offerte gevraagd aan Natuurpunt, Ieps en Activak om ecologische kinderworkshops te verzorgen. Enkel Activak was dat weekend vrij om de workshops te geven, dus werd voor deze leverancier geopteerd.

Er werd een offerte gevraagd aan Buscemi, Katia Vlerick en Merdan Taplak om voor muziek te zorgen op het binnenplein. Er werd voor Katia Vlerick geopteerd omdat zij vrij was, binnen het vooropgestelde budget past en bij het doelpubliek past qua stijl.

Er werd een offerte gevraagd aan Blue Flamingo, Hindu Radio en Funky Bompa om voor muziek te zorgen op het binnenplein. Blue Flamingo was dat weekend niet beschikbaar, Funky Bompa paste binnen het vooropgestelde budget dus werd voor hem geopteerd.

Er werd een offerte gevraagd aan Veston, Maguaré en La Fanfare du Commande om voor live muziek te zorgen op het binnenplein. Veston reageerde positief, Maguaré en La Fanfare du Commande bleken te ver boven het budget te liggen.

Er werd een offerte gevraagd aan De Klopperij voor decoratiemateriaal. De Klopperij is een unieke leverancier omdat hij het technische van de productontwikkeling, het vakmanschap van de restaurator/conservator en de creativiteit van de kunstenaar bundelt met het esthetische van de decorateur. Bovendien gaat hij in alle projecten naar ecologische oplossingen op zoek. De dienst financiën visum gaat akkoord met deze motiveringen inzake exclusiviteit.

Er werd een offerte gevraagd voor gekleurde tafels en stoelen aan AWE feestverhuur, Brabants Feestverhuur en Total Event Support nv. Aangezien geen van de drie leveranciers de gevraagde artikelen had, is er geopteerd om de tafels te ontlenen bij AWE feestverhuur, aangezien zij de goedkoopste tafels ter beschikking hadden. De gekleurde stoelen zijn het goedkoopst bij Brabants Feestverhuur, daarom werd voor deze leverancier gekozen.

Er werd een offerte gevraagd aan Werkmmaat, Manus en D-Agency. Aangezien Werkmmaat de goedkoopste leverancier bleek, werd voor hem gekozen.  

Er werd een offerte gevraagd aan het Rode Kruis, Falck Benelux nv en Het Vlaamse Kruis. Falck Benelux nv is de enige leverancier die tijdig reageerde op de aanvraag.

Er werd een offerte gevraagd aan GSV, Van Langenhove en Vabo-Rent bvba De Roo-De Vos voor 2 toiletcontainers. Vabo-Rent bvba De Roo-De Vos bleek de goedkoopste.

Er werd een offerte gevraagd aan Metropole bvba, Zwijndrecht Cars en Chauffeurstelefoon voor twee shuttle bussen met chauffeurs voor op zaterdag en zondag. Metropole bvba bleek de goedkoopste.

Er werd een offerte gevraagd aan L&L Stage Service, BSL bvba en Party Support bvba voor geluid en belichting op de binnenkoer. L&L Stage Service bleek de goedkoopste.

Er werd een offerte gevraagd aan Brabants Feestverhuur, Optima Cool en Schoeters Rental Services voor 6 koelelementen. Schoeters Rental Services bleek de goedkoopste.

Brassroots is een internationale band, bekend voor zijn fantastische live shows. Hierdoor zijn ze een unieke leverancier, dit werd goedgekeurd door de dienst financiën visum.

Bvba Mika is de nieuwe concessiehouder van het gerestaureerde kasteeltje. Zij voorzien gedurende het weekend de catering voor de kunstenaars. Zij zullen ook de catering verzorgen voor de muzikanten en vrijwilligers. Aangezien zij concessiehouder zijn, worden ze gezien als een unieke leverancier. De dienst financiën visum gaat akkoord met deze motiveringen inzake exclusiviteit.

To-B-Seen maakt het veiligheidsdraaiboek voor het openingsfeest. Er werden geen verschillende leveranciers aangeschreven omdat er een raamcontract bestaat.

Sabam is een unieke leverancier.

Billijke vergoeding is een unieke leverancier.

Er werd een offerte gevraagd aan Natuurcentrum Gorinchem, Aspergekwekerij en Fouragehandel Piet Roks en Mercelis Landbouwproducten om dat weekend strobalen te leveren. Aspergekwekerij en Fouragehandel Piet Roks bleek de goedkoopste, dus werd geopteerd voor deze leverancier.

Er werd gevraagd aan verschillende jeugdbewegingen om gedurende het openingsweekend de twee gehuurde toiletcontainers te onderhouden. De Sint Lievens Sint Andriesscouts reageerden als eerste positief op deze oproep, daarom werd voor hen geopteerd.  

Het college nam in zitting van 14 oktober 2011 (jaarnummer 14420) kennis van de aanvraag van het Middelheimmuseum om project Middelheim 2012 te organiseren in het Middelheimmuseum. Het officiële openingsfeest start op zaterdag 26 mei en loopt tot en met maandag 28 mei 2012. Op vrijdag 25 mei is er een preview voor de Middelheimpromotors en (potentiële) sponsors met een begeleide wandeling, toespraken in het vernieuwde kasteel en een receptie.

Het project Middelheim 2012 bestaat uit:

• een uitbreiding van de park- en tentoonstellingsruimte, de voormalige bloementuin Hortiflora van het Nachtegalenpark wordt geïntegreerd met het Middelheimmuseum. De bloementuin wordt het exclusieve domein van tijdelijke presentaties, met centraal Het Huis van Robbrecht en Daem;
• architect Paul Robbrecht ontwierp een halfopen tentoonstellingspaviljoen ‘Het Huis’ waar kunst haar bezoekers ontvangt. Het Huis is een vlechtwerk van geplooide en gebogen staalplaten en wordt vrij letterlijk ingeweven in het beeldenpark. Met dit ontwerp kiest het museum voor een samengaan van kunst en architectuur;
• Paul Robbrecht treedt op als gastcurator op een exclusieve expositie van de Duitse kunstenaar Thomas Schütte. De befaamde Duitse kunstenaar stelt bestaand en nieuw werk voor;
• Ai Weiwei transformeert een bestaande brug in het beeldenpark;
• tijdens het openingsfeest vervolledigt Roman Signer zijn sculptuur met een performance. Er komt een 15 meter hoge schans, een vat gevuld met water en een betonnen box aan te pas;
• de Belgische kunstenaar Philippe Van Snick creëert een installatie met een grote impact. De werken worden opgenomen in de vaste collectie;
• vanaf dit najaar worden jaarlijks drie tentoonstellingen georganiseerd in het nieuwe paviljoen Het Huis en de omliggende tuin. De eerste twee zijn Antony Gormley en Folkert de Jong;
• dankzij de uitbreiding komt in het opgefriste Braempaviljoen ruimte vrij voor befaamde beelden uit de vaste collectie;
• in het park krijgen een aantal beelden uit de vaste collectie een nieuwe plek. Aangepaste signalisatie werd voorzien en 9 nieuwe toegangswegen maken het park nog toegankelijker;
• het kasteel van het Middelheimmuseum is volledig gerenoveerd: een café-restaurant en een bookshop werden voorzien. Ook de administratie van het Middelheimmuseum is er gehuisvest. In de orangerie ontstaat hierdoor meer ruimte voor het documentatiecentrum Lode Craeybeckx;  
• een aantal beelden uit de vaste collectie zijn gerestaureerd.

Het openingsfeest is bedoeld voor jong en oud, kunst- en natuurliefhebber.
Het programma van het openingsweekend van het vernieuwde Middelheimmuseum:

• zaterdag 26 mei:               

• zondag 27 mei:

• maandag 28 mei:

Het ‘Beeldig Loopparcours’ wordt voorgesteld en ingehuldigd. Dit is een loopparcours van 3,5 km, dat door het Middelheimmuseum samen met de dienst sport en recreatie van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd/sport en recreatie werd samengesteld. Via deze route ontdekt de loper kunstwerken en de prachtige omgeving van het museum. Bij een aantal sleutelwerken geven museumgidsen uitleg. Startsein om 10.00 uur aan de ingang van de Hortiflora.

Om de bereikbaarheid van het evenement te verhogen, wordt er op zaterdag en zondag een shuttle bus ingezet om te pendelen tussen de ingang van het museum en de parkings van campus Middelheim en campus Groenenborger van de Universiteit Antwerpen.

Als stedelijk museum is het Middelheimmuseum onderdeel van het A-kaartprogramma. Tijdens het openingsfeest op zaterdag en zondag krijgt de A-kaarthouder de mogelijkheid om 10 gespaarde A-kaartpunten in te ruilen voor een gratis ijsje. Deze tijdelijke actie wordt naar de A-kaarthouders gecommuniceerd via de A-kaartnieuwsbrief met als doel om extra publiek naar het evenement toe te leiden.

Om dit alles in goede banen te leiden is een aantal personeelsleden nodig op volgende dagen en uren. Voor administratieve medewerkers worden de uren na 19.00 uur en op zaterdag en zondag in verschoven uren gepresteerd. Voor de museumsuppoosten worden de uren na 20.00 uur en op maandag in verschoven uren gepresteerd. De loonkosten worden geboekt op de kredieten van het Middelheimmuseum. 

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Deze organisatie vergroot de uitstraling van de instelling en sluit aan bij de werking van het Middelheimmuseum door het tonen van werken uit de collectie die niet buiten kunnen gepresenteerd worden.

Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wilt het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Speciale aandacht moet gaan naar activiteiten in de districten en buiten de stadskern.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

De wet op de arbeidstijdregeling in de openbare sector van 14 december 2000.

Het gemeenteraadsbesluit inzake arbeidsregimes van 23 juni 2008 (jaarnummer 1256).