2012_CBS_05099 - Lokale Politie Antwerpen. Sint Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen. Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A02, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 2 - Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 2 bedraagt 47.549,97 EUR, inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 21 augustus 2009 (jaarnummer 11796) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Sint Bernardsesteenweg, ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd. 

In zitting van 27 augustus 2010 (jaarnummer 10457) werd deelopdracht PO/2008/6018A02 – perceel 2 - Sint Bernardsesteenweg, aan Renovatiebouw Van Broeckhoven gegund.

In zitting van 26 november 2010 (jaarnummer 14764) werd goedkeuring verleend aan de plus- en minwerken 1, voor perceel 2 van Sint Bernardsesteenweg, deelopdracht PO/2008/6018A02.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer wordt een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1: aluminium buitenschrijnwerk - wegbreken zijdeur voor een bedrag van 162,00 EUR exclusief btw.

De zijdeur wordt om veiligheidsredenen vervangen door een vast raam. Geen termijnverlenging

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 162,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2: bijkomend verwijderen radiatoren voor een bedrag van 595,00 EUR exclusief btw.

Door het aanpassen van de betonnen vloerplaat moeten deze radiatoren verwijderd worden.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 595,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 3: vervangen van bestaande loden drinkwaterleidingen voor een bedrag van 11.374,00 EUR exclusief btw.

In kader van gezondheidswetgevingen moeten alle bestaande loden drinkwaterleidingen vervangen worden door koperen leidingen.  Geen termijnverlenging

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 11.374,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 4: verwijderen van gietijzeren afvoerleidingen voor een bedrag van 432,00 EUR exclusief btw.

Tijdens het aanpassen van bestaande kokers vindt men oude afvoerleidingen van sanitair van de verdieping. Deze leidingen zijn uit dienst en moeten verwijderd worden.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 432,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 5: structuurelement in staal (bijkomende liggers) voor een bedrag van 3.840,00 EUR exclusief btw.

Door het aanpassen van de betonnen vloerplaat moeten er op de verdieping nieuwe liggers geplaatst worden om de vrije hoogte van de doorgangen te vrijwaren. In functie van de stabiliteit van de nieuwe vloerplaat worden er in de kelder onder het garagegedeelte ook liggers geplaatst.  Geen termijnverlenging

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 3.840,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 6: uitgietbak berging voor een bedrag van 408,00 EUR exclusief btw.

Er is behoefte aan een uitgietbak in de ruimte achter het sanitair. Dit wordt uitgevoerd voor het gebruiksgemak van de poetsdienst zodat zij niet naar een bovenliggende verdieping moeten voor vers water.  Geen termijnverlenging

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 408,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.


Verrekening 7 (offerte dd. 01 06 2011): afnemen radiatoren voor een bedrag van 873,00 EUR exclusief btw.

Doordat de vloer verhoogd wordt, moeten er nieuwe plinten geplaatst worden. Om dit te kunnen uitvoeren moeten de radiatoren weggenomen worden.  Geen termijnverlenging

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 873,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 8 (offerte dd. 01 06 2011): nieuwe radiatoren met thermostatische kraan voor een bedrag van 8.032,00 EUR exclusief btw.

Alle oude gietijzeren radiatoren op de benedenverdieping worden vervangen door nieuwe radiatoren met thermostatische kranen.  Geen termijnverlenging

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 8.032,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 9 (offerte dd. 12 10 2010): uitvoeren van cel voor een bedrag van 6.034,00 EUR exclusief btw.

Oorspronkelijk waren er geen cellen opgenomen in de basisopdracht. Dit moet op vraag van de klant toch gebeuren.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 6.034,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 10: houten wand aan fietsenberging voor een bedrag van 945,00 EUR exclusief btw.

Tijdens de uitvoering blijkt dat er later een fietsberging zal geplaatst worden tegen de garage. Dit sluit aan op een plaats waar er door de aannemer gevelmetselwerk voorzien wordt om een bestaande opening te sluiten. Er wordt een houten wand geplaatst in plaats van gevelmetselwerk. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 945,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 11: betonherstelling luifels + schilderen voor een bedrag van 1.210,00 EUR exclusief btw.

Tijdens de werken blijkt er betonrot te zijn aan de luifel. Dit wordt hersteld. Voor een duurzaam eindresultaat wordt de ganse luifel herschilderd. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.210,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 12: leuning helling voor een bedrag van 1.830,00 EUR exclusief btw.

Op aangeven van de ontwerper wordt er tijdens de uitvoering van de werken een wijziging doorgevoerd in het ontwerp van de helling. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 1.830,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 35.725,00 EUR + 7.502,25 EUR (21% btw) = 43.227,25 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.