Terug

2012_CBS_05270 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne propere straten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05270 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne propere straten - Goedkeuring 2012_CBS_05270 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne propere straten - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte samen met Zenith Optimedia een mediaplan uit. Het globale
kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

omschrijving  periode golf 2           periode golf 3                             kostprijs                extra info
mediaruimte in eigen netwerk        
9 canvassen 28 mei 2012-
10 juni 2012

29 september 2012 -
15 oktober 2012

 1.787,16 EUR via bestek 2010/0004 gegund aan Wollux
160 abribussen 28 mei 2012 -
10 juni 2012
29 september  2012 -
15 oktober 2012
 1.286,84 EUR via tariefplan met Thinkerbell (voorheen Print & Display) 
aangekochte mediaruimte      

Via bestek 2010/0237 gegund aan Zenith Optimedia Belgium

OUTDOOR     129.363,33 EUR  
Adshel Street  - netwerk Antwerpen (330 zijden) 29 mei 2012 -
4 juni 2012
25 september 2012 -
1 oktober 2012
   
2m² affiches in Antwerpse stations (18 zijden) 29 mei 2012 -
11 juni 2012
25 september 2012 -
8 oktober 2012
   
1m² affiches in Antwerpse stations (28 zijden) 28 mei 2012 -
10 juni 2012
24 september 2012 -
7 oktober 2012
   
Eurybia - netwerk Antwerpen (1000 zijden) 29 mei 2012 -
4 juni 2012
25 september 2012 -
1 oktober 2012 
   
Premetro (52 zijden) 28 mei 2012 -
17 juni 2012
25 september 2012 -
15 oktober 2012
   
PRINT     5.3139,33 EUR  
Gazet van Antwerpen - editie Metropool 1/1 pagina (4 inlassingen per golf)  29 mei 2012+
2, 4 en 9 juni 2012
26 en 29 september 2012 + 6 en 13 oktober 2012    
De Zondag - editie Antwerpen Centrum / Zuid + Noord 1/1 pagina (4 inlassingen per golf) 3 + 10 juni 2012 30 september 2012 +
7 oktober 2012
   
BIOSCOOP        
spot 50 seconden in 42 cinemazalen (3 weken per golf) 30 mei 2012 - 12 juni 2012 26 september 2012 -
16 oktober 2012
29.828,18 EUR  
aangekochte zendtijd bij ATV       unieke leverancier
spot 50 seconden half ritme 28 mei 2012 - 
9 juni 2012
nog te bepalen 21.174,59 EUR  
 creatie door LDV  nvt nvt  11.519,00 EUR  via bestek 2012/0109

 

Aanleiding en context

Op 25 juni 2010 (jaarnummer 7839) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan voor de stad Antwerpen. Op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) werd het bestek 2010/0109 gegund aan de nv LDV United. Dit communicatiebureau werd aangesteld om de bedrijfseenheid marketing & communicatie te ondersteunen in de opmaak en implementatie van het strategisch marketing- en communicatieplan voor de periode 2011-2013.

Op 1 juli 2011 (jaarnummer 11650) keurde het college de principes en de briefing voor de campagne 'Propere straten' goed.

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.

Argumentatie

Deze campagne bouwt verder op de briefing die door het college werd goedgekeurd op 1 juli 2011 (jaarnummer 11650). Op basis van deze briefing werd een eerste campagnegolf uitgerold in oktober en november 2011, zoals op 28 oktober 2011 goedgekeurd door het college (jaarnummer 14858).

In 2012 volgen een tweede en derde golf, waarin dezelfde principes worden gehanteerd. Ook het gebruikte campagnebeeld en de doelstellingen zijn dezelfde:

  • de eigen medewerkers heroïseren om respect te vragen voor de inspanningen van het stadsbestuur;
  • de Antwerpenaars aanzetten om zélf hun verantwoordelijkheid te nemen en mee te werken aan de properheid van hun straat/buurt/stad.

Aanvullend zal de focus tijdens deze periodes in sommige kanalen liggen op het thema sluikstort. De tweede golf zal zichtbaar zijn van 28 mei 2012 tot en met 17 juni 2012. De derde golf loopt van 25 september 2012 tot en met 15 oktober 2012. Dit besluit bevat het mediaplan voor beide periodes.  

Juridische grond

Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Jaarlijkse planning in een corporate communicatieplan en realisatie van overkoepelende communicatiecampagnes

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en uitvoering van de tweede en derde golf van de campagne 'Propere straten' goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Zenith Optimedia
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
ondernemingsnummer: 0451263301
rekeningnummer: BE26 6881 0041 6829

 209.330,85 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1200
4005036629

Antwerpse Televisie Maatschappij
Rijnkaai 104
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0448 844 140
rekeningnummer: BE62 4127 1580 0161

 21.174,59 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1200
4005036759


Wollux Sales
Kasteellaan 184-190
7700 Moeskroen
ondernemingsnummer: 0841 729 574
rekeningnummer: BE23 3630 9802 3691

 1.787,16 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1200

4005036517 

Thinkerbell
Blauwesteenstraat 126
2550 Kontich
ondernemingsnummer: 0844 922 062
rekeningnummer:  
BE02 0688 9480 6940

 1.286,84 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1200


4005036519 

 


LDV United
Rijnkaai 99
2000 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0403 495 353
rekeningnummer:  BE38 3200 0637 3172

11.519,00 EUR budgetplaats: 5181048000
budgetpositie: 611
functiegebied:BUBA 150101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150309
budgetperiode: 1200
4005036712