De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie Den Bell (5194000000 - TDFM010501A00000). De verwachte opbrengst voor de zaalhuur bedraagt 1.323,00 euro (vrij van btw) en voor logistieke ondersteuning op 180,00 euro (exclusief btw).
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Er werd een aanvraag ingediend op maandag 21 mei 2012 voor gebruik van de zalen in Den Bell door Foncia Algemeen Beheer NV voor 2 vergaderingen van de Vereniging van Mede-eigenaars van Zuidervelodroom Fase 1 en Fase 2.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdata zijn woensdag 30 mei 2012 van 19.00 uur tot 23.00 uur en donderdag 31 mei 2012 van 19.00 uur tot 22.00 uur.
De respectievelijke ruimtes (auditorium en panoramazaal) zijn beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een tarief van 970,00 euro voor het auditorium op 30 mei 2012 . Er wordt een commerciële hoeveelheidskorting voorgesteld van 10%. De gerelateerde logistieke kost bedraagt volgens raming 45,00 euro (exclusief btw)
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 23 mei 2012.
Het retributiereglement voorziet een tarief van 500,00 euro voor de panoramazaal op 31 mei 2012 . Er wordt een commerciële hoeveelheidskorting voorgesteld van 10%.
De gerelateerde logistieke kost bedraagt volgens raming 135,00 euro (exclusief btw).
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 23 mei 2012.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
25 mei 2012 |
|
advies projectleider externe exploitatie |
22 mei 2012 |
|
aanvraag ontvangen |
21 mei 2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstellingen van de zalen in Den Bell goed aan Foncia Algemeen Beheer NV op 30 mei 2012 en 31 mei 2012.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
inkomsten zaalverhuur Foncia Algemeen beheer NV |
1.323,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 702 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
NVT |
|
terbeschikkingstelling aan Foncia Algemeen beheer NV |
180,00 euro | budgetplaats: 5194000000 budgetpositie: 746 functiegebied: TDFM010501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
NVT |