Terug

2012_CBS_05365 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 25/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05365 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2012_CBS_05365 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsonwikkeling maakte de correctiebestelling 4105011590 op voor de betaling van het tekort van 5.476,81 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

In zitting van 18 december 2009 (jaarnummer 18451) gunde het college het bestek 2009/8215, opmaak van een lichtplan voor de stad Antwerpen, aan de tv Stramien uit Antwerpen/Antico uit Milaan (Italië), p/a Broederminstraat 52, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0466 120 038.

Voor de opmaak van het lichtplan werd bestelbon CS1075563, ten bedrage van 298.330,00 EUR opgemaakt. Na betaling van de factuur 11/153, was er nog een restsaldo van 47.034,29 EUR beschikbaar.

Stramien, ondernemingsnummer 0466 120 038, stuurde op 5 april 2012, de factuur 12/077, ten bedrage van 52.511,10 EUR, in. (Referentie SAP: 5105814495) 

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. Er is een tekort van 5.476,81 EUR.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

bestek  2009/8215 - lichtplan

factuur 12/077

SAP 5105814495

vast te leggen op

tv Stramien

Broederminstraat 52

2018 Antwerpen

ondernemingsnummer: 0466 120 038

rekeningnummer: BE44 7330 0634 5345

 5.476,81 EUR

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 214
functiegebied: SDSB060808A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510020200
budgetperiode: 1200

 4105011590