2012_CBS_05101 - Lokale Politie Antwerpen. Antwerpsebaan 140-142, 2040 Antwerpen. Restyling politiebalie - Deelopdracht PO/2008/6018A04, op basis van meerjarencontract op afroep, PO/2008/6018A, perceel 2 - Plus-, min- en aanvullende werken 1. Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 1 bedraagt 12.194,62 EUR, inclusief 21% btw en 10% voor contractuele prijsherzieningen en kan verrekend worden op de buitengewone begroting 2012. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.

Dit meerjarencontract op afroep dient als basis voor meerdere opdrachten, die elk het voorwerp uitmaken van een afzonderlijke deelopdracht. Het maximum bedrag van elke opdracht is 275.000 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen en btw, per perceel.

In zitting van 2 april 2010 (jaarnummer 4004) werd het meerjarencontract op afroep voor de restyling van de politie-onthalen, PO 2008/6018A en de algemene offerteaanvraag hiervoor goedgekeurd.

In zitting van 18 juni 2010 (jaarnummer 7692) werd het voorontwerp voor de restyling van het politiekantoor Antwerpsebaan 140-142 te 2040 Antwerpen ingediend door bvba B-Architecten, goedgekeurd. 

In zitting van 10 december 2010 (jaarnummer 15550) werd deelopdracht PO/2008/6018A04 – perceel 2 - Antwerpsebaan 140-142, aan Renovatiebouw Van Broeckhoven gegund.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners.

De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1: stalen L-profiel: voor een bedrag van 255,00 EUR exclusief btw.

Omwille van de draagrichting van de betonnen welfsels moet er een bijkomende staalstructuur voorzien worden.
Wat er oorspronkelijk in de offerte voorzien was, wordt in min gezet.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van -255,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de minwerken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2: aanpassingen staalstructuur: voor een bedrag van 5.285,00 EUR exclusief btw.

Omwille van de draagrichting van de betonnen welfsels moet er een bijkomende staalstructuur geplaatst worden. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud: 

Een bedrag van 5.285,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 3: herstellen lek dakgoot: voor een bedrag van 168,00 EUR exclusief btw.

Het lek was historische schade aan het gebouw dat door de eigenaar moet opgelost worden. Omwille van dringende instandhoudingwerken, wordt dit uitgevoerd in deze aanneming. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 168,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 4: aanpassen gevelmetselwerk: voor een bedrag van 288,00 EUR exclusief btw.

De inkom is verplaatst van de voorzijde van het gebouw naar opzij. Van de twee ramen vooraan wordt er één groot raam gemaakt. Er zijn een aantal aanpassingswerken nodig in functie van de stabiliteit na het weghalen van het metselwerk tussen de twee ramen.  Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 288,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.  Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 5: buitenwerken: voor een bedrag van 3.676,00 EUR exclusief btw.

Er is beslist om meer bestaand groen te behouden en om esthetische redenen worden er aanpassingen uitgevoerd aan de luifel. Geen termijnverlenging.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 3.676,00 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.  De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 9.162,00 EUR + 1.924,02 EUR (21% btw) = 11.086,02 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen. 

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.