2012_DCAN_00065 - Opdracht SW/OD/10/06222/AN03/speelterreinen - Ingrepen op speelterreinen - Goedkeuring

Het district Antwerpen maakte voor het aandeel in de werken ten laste van het district Antwerpen een bestelling op met het nummer 4005037240 voor een bedrag van 4.380,93 EUR.

De kostprijs voor het leveren en plaatsen van een spuitvis, Volhardingstraat - Silvertop, wordt door volgende 2 partners gedeeld (co-financiering):

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Het districtscollege van Antwerpen (10 januari 2011 - jaarnummer 40):

1. keurde het bestek SW/OD/10/06222, voor het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, met bijlagen, goed;
2. nam kennis van het collegebesluit van 26 november 2010 (jaarnummer 14416);
3. gaf opdracht aan de bedrijfseenheid stadsontwikkeling/beheer & onderhoud om de jaaropdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Om het uitvoeren van ingrepen op sport- en speelterreinen te verzekeren beslist het districtscollege in samenspraak met de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd opdracht SW/OD/10/06222/AN03/speelterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet te voorzien. De werken omvatten het leveren en plaatsen van een spuitvis, Volhardingstraat - Silvertop, district Antwerpen. Er werd afgesproken dat de kostprijs van deze werken gedragen wordt door twee partners: het district Antwerpen en de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd. Waarbij elke partner 50% van de kosten op zich neemt.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246 en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.

Opdracht

Ieder jaar keurt het districtscollege, op basis van de eenheidsprijzen (met aanpassingscoëfficiënt) van het raamcontract SW/OD/10/06222 en het beschikbare krediet, een opdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel. Van iedere opdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd. Indien de noodzaak zich voordoet kan deze procedure in het lopend begrotingsjaar herhaald worden.

Opdracht SW/OD/10/06222/AN03/speelterreinen

Om het uitvoeren van ingrepen op speelterreinen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de opdracht SW/OD/10/06222/AN03/speelterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet van 8.761,84 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:

1. deze opdracht te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke (ondernemingsnummer 0439 524 816)voor een bedrag van 6.582,90 EUR + 1.382,41 EUR (21% btw) = 7.965,31 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 8.761,84 EUR.

De opdracht SW/OD/10/06222/AN03/speelterreinen dient om ingrepen op speelterreinen in het district Antwerpen te verzekeren. Hieronder valt het leveren en plaatsen van een spuitvis, Volhardingstraat - Silvertop, district Antwerpen.

Woonhaven voorzag op het speelterrein een pomp. Deze was bij de voorlopige oplevering niet in orde. Woonhaven zocht middelen voor de vervanging, maar vond deze niet. Het ziet er ook niet naar uit dat er op korte termijn middelen gevonden zullen worden.

De stad en het district willen nu tussenkomen om de kinderen niet nog een zomer zonder pomp en speelterrein te zetten. Daarom wordt voorgesteld de pomp via het raamcontract, in pré-financiering, te plaatsen.  Zodra de middelen ter beschikking zijn kan Woonhaven ze terug overmaken aan de instanties die zijn tussengekomen.

Bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Gunningswijze

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur houdt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal de afgevaardigde van het bestuur, schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.