De realisatie van de tentoonstelling en van de ontmoeting wordt verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Beeldend kunstenaars Lore Rabaut en Frank Depoorter realiseren in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de tentoonstelling 'L.I.R.E.' (Library of Indwelled Regions and Environments). Met zuivere witte constructies onderzoeken zij de relatie tussen het boek als mogelijke ruimte en omgekeerd, een ruimte als boek. Met deze tentoonstelling wil de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience zowel toeristen als traditionele tentoonstellingsbezoekers trekken.
De tentoonstelling vindt plaats in de Nottebohmzaal van zaterdag 4 augustus 2012 tot en met zondag 9 september 2012. Ze is geopend van dinsdag tot en met zondag van 13.00 uur tot 17.00 uur, en gesloten op maandagen en op woensdag 15 augustus 2012. De toegang is gratis.
Gedurende de tentoonstelling worden geen overuren gepresteerd. Het onthaal en de permanentie in de zaal worden verzekerd door één personeelslid D2 en twee werknemers die sociaal tewerkgesteld zijn in het kader van artikel 60.
De start van de tentoonstelling valt tijdens de zomervakantie. In de plaats van een traditionele openingsplechtigheid wordt op donderdag 30 augustus 2012 een ontmoeting met rondleiding georganiseerd, gegeven door beide kunstenaars (reservatie verplicht). Om 20.00 uur is er dan een receptie voor alle genodigden.
Om deze activiteit vlot te laten verlopen zijn van 18.00 uur tot 23.00 uur vier personeelsleden en 2 sociaal tewerkgestelde medewerkers vereist. Deze uren worden gepresteerd volgens het principe van verschoven uren. De sociaal tewerkgestelde medewerker compenseert de aanwezigheid met verlof van gelijke duur.
De tentoonstelling vergroot de uitstraling en de bekendheid van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en haar rijke collectie. Ze sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en diverse activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren en daarnaast het onderzoek op haar collecties wil stimuleren.
Het college keurt goed dat de tentoonstelling 'L.I.R.E.' van 4 augustus 2012 tot en met 9 september 2012 plaatsvindt in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience.
Het college keurt de organisatie van de ontmoeting en de receptie op donderdag 30 augustus 2012 van 18.00 uur tot 23.00 uur goed.