Samenstelling
Aanwezig
Patrick Janssens, burgemeester;
Robert Voorhamme, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Luc Bungeneers, schepen;
Guy Lauwers, schepen;
Güler Turan, schepen;
Leen Verbist, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Marc Van Peel, schepen;
Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05906 - Bestek GAC/2011/0992- Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van sanitair installatiemateriaal - Bestek en procedure - Goedkeuring
Motivering
Algemene financiële opmerkingen
De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op de budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119.
De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 kunnen verrekend worden op de budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119, van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Aanleiding en context
Het huidige raamcontract voor de levering van sanitair installatiemateriaal voor het hoofdmagazijn van de gemeenschappelijke aankoopcentrale is verlopen.
Om de continuïteit van de magazijnwerking en de werking van de verschillende sectoren te garanderen, dient een nieuw raamcontract te worden afgesloten. Naast de magazijnaankopen, zullen ook andere aankopen van sanitair materiaal voor de groep Antwerpen via dit contract kunnen aangekocht worden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de voor dit aankoopdossier algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/992 uit te schrijven.
De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:
- het OCMW van Antwerpen;
- instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
- instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
- door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
- door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
- andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
Argumentatie
De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal worden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
- in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
- aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
- bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
- bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
- in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
- bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
- deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
- omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
- fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
- witwassen van geld.
De inschrijvers zullen geselecteerd worden aan de hand van volgend selectiecriterium:
- Referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren. in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
- prijs : 60 punten
- kwaliteit van de producten : 60 punten
- leveringsmodaliteiten: 20 punten
- dienstverlening: 40 punten
Juridische grond
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt het bestek GAC/2011/992 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van sanitair installatiemateriaal goed en keurt eveneens goed dat:
- hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
- de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.
Artikel 2
Het college neemt kennis van volgende timingtabel:
|
Actie
|
Datum |
| Bestek en procedure goedkeuring |
1 juni 2012 |
| Publicatie |
5 juni 2012 |
| Aanbesteding |
3 augustus 2012 |
| Gunning |
24 augustus 2012 |
| Versturen brieven niet- gunning |
28 augustus 2012 |
| Versturen brieven gunning |
13 september 2012 |
Artikel 3
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
leveren van sanitair installatiemateriaal voor
2012
|
|
budgetplaats:5271000000 budgetpositie:604 functiegebied:TDGC010501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
met bestelbons |
|
leveren van sanitair installatiemateriaal voor
de dienstjaren 2013, 2014, 2015, 2016
|
|
budgetplaats:5271000000 budgetpositie:604 functiegebied:TDGC010501A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300, 1400, 1500, 1600
mits opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
|
met bestelbons |