2012_CBS_05891 - Grotesteenweg 224, Berchem, gebouw Winterthur, centraal loket vreemdelingen. PO/40255080. Wegnemen, aanpassen en vernieuwen van extra binnenwanden - Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 17.298,91 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringskrediet. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken, voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer. Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een prijsofferte ingediend als volgt:

Verrekening 1 (offerte dd. 16 april 2012): omschrijving: voor een bedrag van 10.155,00 EUR exclusief btw.

Argumentatie:

Tijdens een overleg met de klant ter plaatse zijn er extra werken gevraagd. Op het derde verdiep moeten er nog enkele wanden verwijderd worden en op het gelijkvloers moet er een bijkomende afsluiting in de inkomhal geplaatst worden om te vermijden dat gebruikers verkeerd lopen in het gebouw.

Termijn verlenging: 5 dagen

Ingediend door de aanemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 14.296,62 EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de aanvullende werken in deze verrekening.

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Er wordt een termijnverlenging gevraagd van 5 werkdagen.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zij  gebasseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 14.296,62 EUR + 3.002,29 EUR (21% btw) = 17.298,91 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlening van 5 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken).