2012_CBS_05872 - Organisatie - Euro 2012. Groot scherm. 8 juni tot 1 juli. Grote Markt. - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 1 juni 2012 (jaarnummer 5599) kennis van de intentie om een groot scherm te plaatsen op de Grote Markt, naar aanleiding van het Europees kampioenschap voetbal, dat plaatsvindt van 8 juni tot 1 juli 2012 in Polen en Oekraïne. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken en aan de vzw Promotie Stad Antwerpen om de praktische organisatie op zich te nemen. Het scherm wordt geplaatst langs de Noordzijde van de Grote Markt ter hoogte van de huisnummers 7 en 9. De stad Antwerpen plaatst enkel een scherm. Voor eten en drinken kunnen de bezoekers zich wenden tot de plaatselijke horeca. De stad Antwerpen kreeg een "public screening licence" van de UEFA. Deze licentie geeft de stad Antwerpen het recht om kosteloos het volledige Europees Kampioenschap uit te zenden (op voorwaarde dat er geen commerciële activiteiten doorgaan, gekoppeld aan de vertoning). De stad Antwerpen betaalt ook auteursrechten aan Sabam (effectieve betaling via vzw Promotie Stad Antwerpen)

Politie houdt toezicht op het evenement en past dit aan in functie van mogelijke risicowedstrijden en het succes van het evenement. Op basis van het matchschema werden mogelijke topdagen aangeduid. Op die dagen worden via de bedrijfseenheid marketing en communicatie extra stewards ingezet en zal er ook een EHBO post ter plaatse zijn. De stewards zorgen voor publieksbegeleiding, bewaken het scherm en spreken deelnemers vriendelijk aan indien er zich een incident voordoet of dreigt voor te doen.

De plaatselijke horeca mag toeschouwers bedienen vanuit het café (geen tapinstallaties op de terrassen). Dranken voor consumptie op het plein, moeten in plastic recipiënten geserveerd worden.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,1e van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) wordt deze organisatie vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.