Het ereloon voor een bedrag van 9.318,89 EUR, 21% btw inbegrepen, zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2012. Er zijn voldoende kredieten beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring bestek PO/2008/8133 en procedure | college | 19 september 2008 | 11559 |
| gunning percelen 3, 4, 5, 6, 7 en 10 | college | 5 december 2008 | 15667 |
Het uitvoeren van opmeet- en tekenwerk werd toegewezen aan Topografisch bureau Werner Barbé, Oosterzele, voor percelen 4 en 6:
De bedrijfseenheid samen leven vraagt aan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud om aanpassingswerken uit te voeren aan het gebouw. Om deze werken op correcte wijze te kunnen uitvoeren is het aangewezen dat het gebouw digitaal in kaart wordt gebracht. De digitale grondplannen, gevels en sneden vormen een goede basis voor ontwerp- en uitvoeringsplannen.
Voor het opmeet- en tekenwerk van dit gebouw werd, op basis van de eenheidsprijzen van het raamcontract, in november 2011 de bestelling geplaatst. De overeenstemmende factuur, voor een bedrag van 7.536,30 EUR, exclusief btw en herzieningen, werd ontvangen in januari 2012.
De factuur is in orde en kan aanvaard worden.
Ingevolge wijziging van rechtspersoonlijkheid kon deze factuur tot op heden niet betaald worden.
De opgevraagde documenten werden nu ontvangen.
Het Topografisch bureau Werner Barbé, Oosterzele, werd ondertussen van éénmanszaak omgevormd naar een bvba bij akte verleden op 3 maart 2010 voor meester Jozef Verschueren, notaris te Nazareth.
De nieuwe gegevens zijn als volgt:
Geo-Support bvba
Windekouter 55
9860 Oosterzele
OND 0823.726.275
Rekening BE81.7370.2987.4124
In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten maakte het raamcontract het voorwerp uit van een openbare aanbesteding.
Het college keurt de gunning goed van deelopdracht PO/24104480 voor het meet- en tekenwerk van het Dennenhuis, Kalmthoutsesteenweg 33, 2950 Kapellen, op basis van raamcontract 2008/8133, aan Geo-Support, Windekouter 55, 9860 Oosterzele, OND 0823.726.275, voor een bedrag van 7.536,30 EUR + 1.582,62 EUR (21% btw) = 9.118,92 EUR.
Het college keurt het addendum over de wijziging van Topografisch bureau Werner Barbé naar Geo-Support bvba goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Geo-Support bvba Windekouter 55 9860 Oosterzele OND 0823.726.275 Rekening BE81 7370 2987 4124 |
9.318,89 EUR, 21% btw en herzieningen inbegrepen |
budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 613 functiegebied: TDPO080101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4105011579 |