Terug

2012_CBS_05908 - Bestek GAC/2012/1177 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05908 - Bestek GAC/2012/1177 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_05908 - Bestek GAC/2012/1177 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 voor het magazijn van de gemeenschappelijke aankoopcentrale kan verrekend worden op de budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 voor het magazijn van de gemeenschappelijke aankoopcentrale kan verrekend worden op de budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2012 voor de Brandweer van Antwerpen kan verrekend worden op de budgetplaats 5211500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBW010304A00000 en begrotingsprogramma 510180419.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 voor de Brandweer van Antwerpen kan verrekend worden op de budgetplaats 5211500000, budgetpositie 611, functiegebied SDBW010304A00000 en begrotingsprogramma 510180419, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
 

Aanleiding en context

De magazijnvoorraad van warme dranken en toebehoren dient regelmatig aangevuld te worden. Hiervoor worden “fair trade” producten aangekocht. Om de continuïteit van de magazijnwerking te waarborgen dient een raamcontract te worden afgesloten.

De brandweer legt een voorraad dranken aan die gebruikt wordt bij zware interventies.  Om steeds te kunnen beschikken over dranken met een recente vervaldatum vragen zij om zelf dranken te kunnen bestellen via raamcontract.

Voor deze aankopen is het aangewezen een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.

De stad Antwerpen kan voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal worden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe Blz. 7 belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

7) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:

  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
  • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
  • fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
  • witwassen van geld.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria :

  • Prijs : 50 punten
  • Kwaliteit : 50 punten (onderverdeeld in 25 punten op kwaliteit - 10 punten op duurzame of bioproducten die niet in de standaardlijst zitten en tot slot 15 extra punten op het gebruik van milieuvriendelijke (bulk) verpakkingsmaterialen)

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC_2012_1177 voor het afsluiten van een "raamcontract voor het leveren van koude en warme dranken en aanverwanten" goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure. Goedkeuring 8 juni 2012
Publicatie 13 juni 2012
Aanbesteding 07 augustus 2012
Gunning 28 september 2012
Verzending brieven niet gunning en kennisgeving gunning 2 oktober 2012
Verzending gunningsbrief 18 oktober 2012

 

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop warme en koude dranken en aanverwanten voor het magazijn GAC voor 2012.  -

budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 604
functiegebied: TDGC010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

met orderbon

Leveren warme en koude dranken en aanverwanten voor de brandweer voor het jaar 2012.  

budgetplaats: 5211500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode:1200

met orderbon

Aankoop warme en koude dranken en aanverwanten voor het magazijn GAC voor 2013, 2014, 2015 en 2016.  

budgetplaats: 5271000000
budgetpositie: 604
functiegebied: TDGC010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbon
Leveren warme en koude dranken en aanverwanten voor de brandweer voor het jaar 2013, 2014, 2015 en 2016.  

budgetplaats: 5211500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbon

Bijlagen

  • 2012_05_30_GAC_1177 - Bestek.pdf