Terug

2012_CBS_05907 - Bestek GAC/2012/1171 (PO/VC/1210) Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van lichte vrachtwagens op CNG, en het leveren van wisselstukken en herstellingen voor deze voertuigen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05907 - Bestek GAC/2012/1171 (PO/VC/1210) Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van lichte vrachtwagens op CNG, en het leveren van wisselstukken en herstellingen voor deze voertuigen. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_05907 - Bestek GAC/2012/1171 (PO/VC/1210) Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van lichte vrachtwagens op CNG, en het leveren van wisselstukken en herstellingen voor deze voertuigen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 voor de aankoop van de voertuigen kan verrekend worden op de budgetplaatsen 5193000000, 5142500000 en 5151000000, de budgetpositie 241,de functiegebieden TDPO120301A00000,BUBA150103A00000 en SDSB060808A00000.

De uitgave voor 2012 voor de wisselstukken en herstellingen kan verrekend worden op de budgetplaatsen 5193000000, 5142500000 budgetpositie 611 functiegebieden TDPO120301A00000 en BUBA150103A00000.

De uitgave voor 2013, 2014, 2015 en 2016 voor de aankoop van de voertuigen kan verrekend worden op de budgetplaatsen 5193000000, 5142500000 en 5151000000, de budgetpositie 241,de functiegebieden TDPO120301A00000,BUBA150103A00000 en SDSB060808A00000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2013, 2014, 2015 en 2016 voor de wisselstukken en herstellingen kan verrekend worden op de budgetplaatsen 5193000000, 5142500000 budgetpositie 611 functiegebieden TDPO120301A00000 en BUBA150103A00000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Het raamcontract voor het leveren van lichte vrachtwagens is afgelopen.  In de voorbije periode waren dit voertuigen voorzien van een dieselmotor.  Parallel hiermee wordt geopteerd voor voertuigen met CNG als brandstof.

Voor de aankoop van deze voertuigen is het aangewezen een raamcontract af te sluiten en hiervoor een algemene offertevraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers wordt getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
    Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
    1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
    2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
    3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
    4. witwassen van geld

 

De inschrijvers worden geselecteerd aan de hand van volgende kwalitatieve selectiecriteria:

  • de inschrijver bewjst zijn financiële en economische draagkracht door het voorleggen van een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de levering van voertuigen op CNG.
  • De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de financiële draagkracht van de inschrijvers te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen.  De aanbestedende overheid zal deze stukken zelf opvragen.
  • Referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar
  • Opgave van het aantal tewerkgestelde personeelsleden en eventuele onderaannemers

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

  1. Kwaliteit : 60 punten
  2. Prijs 40 punten
  • inschrijvingsprijs voor een voorbeeldkorf van 10 basisvoertuigen:20 punten
  • inschrijvingsprijs voor de korf voor te bestellen wisselstukken: 5 punten
  • kostprijs van 100 werkuren herstellingen: 5 punten
  • Reparatie en onderhoudscontract: 10 punten

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

toetsing aan ja nee niet van toepassing toelichting of opmerking
subsidieerbaarheid    X    
patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk)      X  
architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester)      X  
integrale toegankelijkheid      X  
openbare veiligheid  X     Zie hoofdstuk III Technische bepalingen van het bestek
onderhoudsvriendelijkheid  X     Zie hoofdstuk III Technische bepalingen van het bestek
minder hinder voor omgeving  X     Zie hoofdstuk III Technische bepalingen van het bestek
rationeel energiegebruik    X    
STOP principe mobiliteit    X    
maatschappelijk verantwoord ondernemen        
diversiteit        

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

§In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1171 voor afsluiten van een raamcontract voor het leveren van lichte vrachtwagens type 4A en 4B en leveren van wisselstukken en herstellingen voor deze voertuigengoed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offferteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie

Datum 

 Goedkeuring bestek en procedure

1 juni 2012 

 Publicatie

 6 juni 2012

 Aanbesteding

 31 juli 2012

 Gunning

 31 augustus 2012

 Versturen brieven niet-gunning en kennisgeving van gunning

 6 september 2012

 Versturen gunningsbrief

 24 september 2012

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Patrimoniumonderhoud dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 67.000,00 EUR (exclusief de belasting op de toegevoegde waarde)

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van lichte vrachtwagens 4A & 4Bin 2012  

budgetplaats:5193000000,5142500000 en 5151000000
budgetpositie: 241
functiegebied:TDPO120301A00000, BUBA150103A00000 en SDSB060808A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119, 51050300 en 510020200

budgetperiode: 1200

 orderbons
Wisselstukken en herstellingen in 2012  

budgetplaats:5193000000 en 5142500000

budgetpositie:611

functiegebied:TDPO120301A00000 en BUBA150103A00000

subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119 en 51050300 budgetperiode: 1200

 orderbons
Aankoop van lichte vrachtwagens 4A & 4B in 2013, 2014, 2015 en 2016  

budgetplaats:5193000000, 5142500000 e 5151000000
budgetpositie: 241
functiegebied:TDPO120301A00000, BUBA150103A00000 en SDSB06080800000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119,51050300 en 510020200

budgetperiode: 1300,1400, 1500 en 1600

Mits goedkeuring van budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 
 Wisselstukken en herstellingen in 2012 in 2013, 2014, 2015 en 2016  

budgetplaats:5193000000 en 5142500000 
budgetpositie: 611
functiegebied:TDPO120301A00000, BUBA150103A00000 en SDSB060808A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119 en 51050300 

budgetperiode: 1300, 1400, 1500 en 1600

Mits goedkeuring van budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Bijlagen

  • Bestek 1171 RC voor het leveren van lichte vrachtwagens 4A en 4B op CNG.pdf