Terug

2012_CBS_05801 - Collectie Pen en PC - einde bruikleen - tijdelijke opslag stukken - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05801 - Collectie Pen en PC - einde bruikleen - tijdelijke opslag stukken - Goedkeuring 2012_CBS_05801 - Collectie Pen en PC - einde bruikleen - tijdelijke opslag stukken - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Van 22 april tot en met 7 mei 1994 werd in het districtshuis van Merksem een overzichtstentoonstelling stedelijk kantoorlandschap georganiseerd (college 18 november 1993 jaarnummer 17793). Onderwerp van deze tentoonstelling was een collectie van oude schrijfmachines, boekhoudtoestellen, computers en dergelijke, die door de stedelijke dienst burotica sinds 1987 werd aangelegd. Met de tentoonstelling wilde de stad Antwerpen de snelle evolutie op vlak van communicatie en kantoorautomatisering binnen de stadsdiensten aantonen.

Na afloop van de tentoonstelling werden de kantoortoestellen die hiervoor binnen en buiten de stadsdiensten verzameld werden in bruikleen gegeven aan de intercommunale CIPAL (college 5 mei 1994, jaarnummer 7137). CIPAL plande hiermee een permanente tentoonstelling over kantoorautomatisering op te zetten.

In de laatste jaren werd een deel van de stukken inderdaad tentoongesteld bij CIPAL. Een ander deel heeft CIPAL opgeslagen.

Argumentatie

CIPAL gaf aan dat hun kantoren in juni zullen verhuizen naar een nieuwbouwproject waar er geen plaats meer is om de museumstukken tentoon te stellen of te bewaren. De stukken zijn nog altijd eigendom van de stad en CIPAL wenst een einde te stellen aan de bruikleen.

Daarnaast biedt CIPAL nog eigen computermateriaal met historische waarde aan om in een eventuele tentoonstelling te verwerken.

De stad Antwerpen heeft interesse om de eigen stukken en het materiaal van CIPAL aan te nemen en zoekt een locatie om ze definitief tentoon te stellen.

De lokalen waar CIPAL de toestellen nu bewaart, moeten in de eerste twee weken van juni ontruimd worden. Daarom is er nood aan een tijdelijke opslag bij de stad Antwerpen tot er een definitieve tentoonstellingsruimte gevonden is. Voor de tijdelijke opslag is er ruimte op de eerste verdieping van het Sint-Felixpakhuis. 

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud bekijkt de correcte opslag in het Sint-Felixpakhuis zonder beschadiging aan de vloeren en effect op de verhuringen.

De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd zal de historische toestellen inventariseren en een advies uitbrengen over de permanente tentoonstelling.

Adviezen

Bestuurszaken Gunstig advies

Adviseert positief voor het gebruik van de eerste verdieping van het Sint-Felixpakhuis op voorwaarde dat deze opslag beperkt wordt tot maximum 4 maanden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college neemt kennis van het einde van de bruikleen door CIPAL.

Artikel 2

Het college keurt de tijdelijke opslag de stukken in het Sint-Felixpakhuis goed.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
BZ Verzorgen van tijdelijke opslag van de stukken
BZ Onderzoek naar mogelijke locaties voor definitieve tentoonstelling van de stukken
BZ Afspraken over schenkings- of overdrachtsovereenkomst voor de toestellen die nu nog eigendom zijn van CIPAL
BZ en PO Afspraken met CIPAL over transport
PO Richtlijnen over bescherming authentieke vloeren
CS Inventariseren van de stukken en adviseren bij de definitieve tentoonstelling, afgerond op 01/11/2012