De federale adreswerkgroep Best-Add, Belgian Street Addresses bekijkt hoe de Europese richtlijn Inspire kan toegepast worden voor het beheer van Belgische adressen. Het Centraal Referentie Adressen Bestand (CRAB) is voor Vlaanderen sinds 2011 de authentieke bron voor het beheer van adressen.
In de federale adreswerkgroep Best-Add zijn enerzijds de verschillende overheden en anderzijds een aantal ‘grote’ spelers op niveau van adressen vertegenwoordigd: federale overheid, Vlaamse -, Waalse -, Brusselse overheden, Nationaal Geografisch Instituut (NGI), Nationaal Instituut voor de Statistiek (NIS), Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD, het vroegere kadaster), Rijksregister (RR), Kruispunt Bank voor Ondernemingen (KBO), FEDerale overheidsdienst voor ICT (FEDICT), bpost, Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG), …
De VVSG verdedigt de belangen van de (Vlaamse) gemeenten. Gemeenten die - vanuit CRAB-decreet - een grote verantwoordelijkheid hebben op adres-niveau (toekennen straatnamen, huisnummers, bus- of appartementsnummers).
Bij de VVSG is door het wegvallen van subsidies de kans vrij groot dat de stafmedewerker die zich momenteel met geodata en geobeleid bezig houdt dit in de toekomst niet meer zal doen. Geodata en het geobeleid zullen vermoedelijk herverdeeld worden over een aantal beleidsdomeinen (ICT en e-government , ruimtelijke ordening, huisvesting, mobiliteit, milieu, …). Het is nog niet duidelijk wie zich dan concreet met adresbeheer zal bezig houden en de federale adreswerkgroep Best-Add zal bijwonen.
Steeds meer verplicht de hogere overheid - vooral Vlaanderen - gemeenten om geodata te beheren. Voorbeelden hiervan zijn onder andere CRAB maar ook KLIP (aanvraag leidingplannen voor grondwerken), GRB (grootschalig referentie bestand), RUP uitwisseling (ruimtelijke uitvoeringsplannen), …. Een goed geodatabeleid is daarvoor noodzakelijk.
In de verschillende geodatawerkgroepen van de Vlaamse overheid is het belangrijk dat de stem van de gemeenten - die dikwijls een verantwoordelijkheid krijgen - gehoord wordt. Voor de huidige gemeentelijke geodatabeheerders is het onmogelijk om al die werkgroepen te volgen. De opvolging van deze werkgroepen door een stafmedewerker van VVSG heeft een duidelijke meerwaarde gegeven voor de gemeenten. Iemand verdedigt de belangen van de gemeenten in de verschillende werkgroepen en behoudt een overzicht. Ook biedt deze medewerker een meerwaarde aan gemeenten zonder geodatabeleid.
Voor de gemeenten is het belangrijk een eigen stem te hebben in de federale adreswerkgroep Best-Add. Zo niet bestaat de kans dat die werkgroep beslist dat we bepaalde verantwoordelijkheden moeten opnemen, die we mogelijk liever niet willen, of verantwoordelijkheden niet meer krijgen, die we liever willen behouden.
De VVSG stafmedewerker die geodata opvolgt, volgt ook de federale adreswerkgroep Best-Add. Maar de subsidies voor deze medewerker vallen weg, waardoor waarschijnlijk deze medewerker ook wegvalt. Binnen de VVSG is nog niet duidelijk wie de taken van die medewerker gaat opnemen. Het is niet duidelijk dat de federale adreswerkgroep Best-Add zal opgevolgd worden na het verdwijnen van deze medewerker.
Het college keurt nu een brief goed aan de VVSG om te vragen om toch op de federale adreswerkgroep Best-Add aanwezig te zijn. Indien het VVSG geen eigen medewerkers kan sturen stelt het college Hugo Leemans voor als mogelijke vertegenwoordiger van de gemeenten: hij volgt nu reeds de VLAR-adres werkgroep en de VVSG adresbeheer werkgroep.
Het college beslist de collegiale brief gericht aan de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw goed te keuren.