Besluit

2012_CBS_05814 - Ontmoetingsruimte - Organisatie Duveltjesstrand in Runcvoortpark - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 08/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Het duveltjesstrand wordt gefinancierd met middelen uit het stedenfonds die zijn toegekend aan vzw CISO.

Aanleiding en context

In 2006 besliste het districtscollege Merksem toelating te geven aan vzw Buurtonwikkelingsmaatschappij tot het inrichten van de eerste editie van Duveltjesstrand van 8 tot en met 29 juli 2006 aan de Noordkaai in Merksem.

Het Duveltjesstrand werd in 2007 en 2008 met succes herhaald. De vierde editie van Duveltjesstrand werd in 2009 geregisseerd door het ontmoetingscentrum Merksemdok.

Het college keurde op 16 april 2010 (jaarnummer 4572) een nieuwe locatie goed voor de vijfde editie van Duveltjesstrand. De locatie is gelegen in het gemeentepark aan de Terlindenhofstraat en de Speelpleinstraat.

Na het succes van de vijfde editie in het gemeentepark plande het ontmoetingscentrum er een zesde editie.

Het districtscollege keurde 27 januari 2012 (jaarnummer 413) de nieuwe locatie goed voor een zevende editie van Duveltjesstrand. De locatie is gelegen in het Runcvoortpark aan het Runcvoortkasteel, een magische locatie.

Argumentatie

Van 7 juli tot en met 21 juli 2012 vindt de zevende editie van het Duveltjesstrand plaats in het Runcvoortpark van Merksem. Het Duveltjesstrand wordt georganiseerd door het ontmoetingscentrum Merksemdok. Dit evenement beantwoordt aan de doelstellingen van de ontmoetingscentra. Buurtbewoners, verenigingen en lokale actoren worden betrokken bij de organisatie van het evenement en worden gestimuleerd om aan het evenement deel te nemen. De stad Antwerpen zorgt voor de logistieke ondersteuning, het drukken en mee verspreiden van het promotiemateriaal en de coördinatie van het evenement.

Om de nieuwe locatie van Duveltjesstrand kenbaar te maken zullen er wegwijzers gehangen worden naar de locatie.

Openingsuren en programma Duveltjesstrand 2012

Datum	Tijd	Programma
Zaterdag 7 juli 2012	16.00 uur - 22.00 uur	Feestelijke opening met een hapje en een drankje voor iedereen. Het park staat op zijn kop. Alles wat je kan verwachten op een feest en nog zoveel meer. Denk maar aan zotte clowns, springende kastelen en tal van andere verrassingen. Live muziek met mobiele drumfanfare, Zat van A & Rogers Band en Mr P. and the Cadillacs.
Zondag 8 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Themadag Merksem‘Art Interactieve kunstenmarkt: kunstenaars organiseren creatieve workshops en demonstreren allerlei kunsten en ambachten. Aquarel, kantklossen, houtdraaien, glas snijden, beeldhouwen en mixed media collage. Volksspelen, Bloemschikken, fiets graveren en ook een free podium voor beginnende artiesten. Live muziek met Sofie La Digue. In samenwerking met Buurtsport, Atelier-K!, Kunstkring KXK, Rode Draad, Buurtsport, Jeugddienst Merksem, Buurtregie, Soul Art, Sunshine Projects, C.A.A.D.vzw, Merksems Artiesten Kafé (MAK), Living @ Dokske, Diamantjes.
Maandag 9 juli 2012	gesloten
Dinsdag 10 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Yoga, workshop bijenwaskaarsen maken, panavoetbaltornooi en knutselactiviteit. rap en performance workshop met Mc Seckou. Live muziek, Baron Janos en Nachtman: ‘Spoken word meets Jazz’. Dansinitiatie en vrij ballroomdansen. In samenwerking met Hakims of Comedy, Jeugddienst Merksem, Buurtsport, cultuurcentrum Merksem, Merksemse Imkerij, A.kult, Sunshine Projects, Kras Jeugdwerk vzw.
Woensdag 11 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Themadag country Allerlei leuke indianenspelletjes, indianenshop, indianendans demonstratie en initiatie. Fietsinitiatie voor volwassenen, Master of Ceremonies & performance workshop met Mc Seckou, spinnenwandeling. In samenwerking met The Fire Guns Line Dancers, Kwibus, A.kult, Hakims Of Comedy, Sunshine Projects, Buurtsport, Cultuurcentrum Merksem.
donderdag 12 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Zo blijf je fit, Hawdoe circusatelier, de Blauwe Schavuit kindervertelling, rap en performance A.kult, rope skipping en vertelling. Live Mariachi’s en ook nog salsa dansen. In samenwerking met Buurtsport, De Blauwe Schavuit, Bailando vzw, Hakims Of Comedy, Circus Hawdoe vzw, Jeugddienst Merksem, De Huiskamer, Hipe Skip Merksem, Cultuurcentrum Merksem.
Vrijdag 13 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Themadag: Vrijdag den dertiende met Body Balans, BMX monsterparcours, workshop bijenwaskaarsen leren maken, kleuterdans op de tonen van ‘Thriller’, monsterlijk knutsel- en sportplezier, grime, zomersoep maken. Performance A.kult: generale repetitie, voorstelling van rap en performance: host Mc Seckou. Een smakelijke vertelling over griezelig eten en bloedstollende griezelverhalen. Live muziek ADIL & A.K.A en de Halven Neuro. In samenwerking met Buurtsport, Kras Jeugdwerk vzw, Cultuurcentrum Merksem, Jeugddienst Merksem, De Huiskamer, Merksemse Imkerij, A.kult, Nieuw Merksems Kamer Theater, Karakter Kollektief.
Zaterdag 14 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Themadag Mundial met Olympische Spelen. Zumba gold, leuke verhalen voor de allerkleinsten. Live muziek met Tafa Dioef. Dansinitiatie flamenco en show. In samenwerking met Buurtsport, Solo Indah, Congo In Vlaanderen, Wegwijzer Reisclub, Ev Negdel vzw, Zimbakids, Joko Togo, Samen Voor Haïti, Miorita vzw, De Huiskamer, Bi-A-Bi, Hakims Of Comedy, Dansliga Dans SC.
Zondag 15 juli 2012	9.00 uur - 22.00 uur	Themadag Welness met rommelmarkt, Tai Chi, kledingruilbeurs, babymassage, huidverzorging, waraku, meditatie, kupu-kupu-yang lucu, poëtisch kapsalon, massage. Live muziek met Keruna en Radio Muzak. In samenwerking met Soul Art vzw, House Of Miracles, Solo Indah, Zomerhuis vzw, De VoorZorg, Emma vzw, Buurthuis Stroboertje, De Huiskamer, Hakims of Comedy, Kip van Troje vzw.
Maandag 16 juli 2012	gesloten
Dinsdag 17 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Workshop kaarsen maken, panavoetbaltornooi, kleuterturnen, rap en performance workshops, zomerhapjes maken, rope skipping. Radio Minerva. In samenwerking met Cultuurcentrum Merksem, A.kult, Buurtsport, Merksemse Imkerij, Radio Minerva.
Woensdag 18 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Netbal, beestige muziek, thaibox initiatie, rap en performance Mc Seckou, kinderactiviteit, volleybaltornooi. Live muziek met Serge en Boombal. In samenwerking met Theater Patatje, Nieuw Merksems Kamer Theater, The Bulldogs Antwerpen, Buurtsport, Cultuurcentrum Merksem, XPi & Co.
Donderdag 19 juli 2012	12.00 uur - 22.00 uur	Speelbus, Tai Chi, workshop bijenwas kaarsen maken, kleuterdans, rap en performance A.kult, onbekende groenten. Live muziek met Los Del Sol. Salsa initiatie en open Salsa. in samenwerking met Merksemse Imkerij, Dienstencentrum Brem, A.kult, Hakims Of Comedy, De Huiskamer, Cultuurcentrum Merksem, Bailando vzw, Jeugddienst Merksem, Buurtsport.
Vrijdag 20 juli 2012	12.00 uur - 24.00 uur	Initiatie schermen, BMX-ridderparcours, de Blauwe Schavuit vertellingen, salades en kruidenworkshop, rap en performance A.kult: generale repetitie. Travestieshow The New Generation. In samenwerking met cultuurcentrum Merksem, Buurtsport, Jeugddienst, Kip Van Troje vzw, De Blauwe Schavuit, A.kult, Hakims Of Comedy, Buurthuis Stroboertje.
Zaterdag 21 juli 2012	12.00 uur - 24.00 uur	Vanaf het middaguur beginnen we te feesten. Kinderdisco, Fanfakids, Fabotastix, ‘Plug & play!’, W.Victor en een verrassende slotact.

ELKE DAG EN NIEUW DEZE EDITIE
Dinner @ the castle:
Elke dag van 17.00 uur tot 19.30 uur. Een kasteel, een park, de avondzon en lekker eten. Ingrediënten voor een geslaagde avond. Elke avond genieten van intieme, grappige, muzikale acts op de trappen van het kasteel of aan je tafel terwijl je geniet van heerlijk eten.

Kinderkantine
Terwijl de ouders genieten van hun ‘Dinner @ the Castle’ worden de kinderen verwend in de Kinderkantine. Tijdens hun avondmaal worden ze verrast met vertellingen, leuke animatoren en tal van andere verrassingen.

De Groene Draad
Ecologie, groen in de stad, je eigen groenten kweken, koken met producten uit je eigen tuin. Bijna elke dag is er een workshop die je groene vingers nog groener maakt.

Bewegen in het park voor 55+
Elke middag tussen 13.00 uur en 14.00 uur. Senioren kunnen de spieren komen strekken. Onder vakkundige begeleiding kan je elke dag kennismaken met een andere vorm van bewegen. Zo maak je onder andere kennis met Zumba, Yoga en Tai Chi. De lessen zijn voor iedereen, conditie of ervaring is niet vereist.

Dansen in het park voor 10+
Alle weekdagen tussen 19.30 uur en 20.30 uur. Dansinitiatie met aansluitend dansavond.

Voor onze kleuters van 2,5 tot 6 jaar
Elke dag tussen 14.00 uur en 15.00 uur. De allerkleinsten krijgen onze speciale aandacht. Theater, muziek of dans.

Er wordt actief-receptief gewerkt met de deelnemende organisaties en bewoners. Dit wil zeggen dat zij acties mee organiseren en mee het proces doorlopen om dit evenement tot stand te brengen.

Juridische grond

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurt de gemeenteraad het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurt de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) keurt het college van burgemeester en schepenen de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden goed. De stad Antwerpen is als organisator van het evenement vrijgesteld van retributie.

Adviezen

Lokale politie-openbare orde en evenementen Gunstig advies

Brandweer Gunstig advies

Stads- en Buurtonderhoud Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Cultuur in Antwerpen is - een recht - van iedereen: iedere Antwerpenaar heeft toegang tot actuele kennis-, informatie-, ontmoetings-, en culturele voorzieningen met bijzondere aandacht voor dienstverlening op maat.

Iedere Antwerpenaar – met bijzondere aandacht voor kansengroepen - kan zich sociaal-cultureel ontplooien en levenspolitiek uiten via de beschikbare ontmoetingsinfrastructuur in de wijk en het ontmoetingsaanbod in stedelijke ontmoetingscentra.

Samen met de Antwerpenaren bewonersgroepen en verenigingen wordt vanuit de stedelijke ontmoetingscentra een ontmoetingsaanbod uitgebouwd met aandacht voor kansengroepen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van Duveltjesstrand in Runcvoortpark van 7 juli tot en met 21 juli 2012 goed.

Artikel 2

Het college beslist toestemming te geven om wegwijzers te hangen zodat bezoekers de weg vinden naar de nieuwe locatie van Duveltjesstrand.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 4

Het college geeft opdracht aan:

DIENST	TAAK
ME/SL/OR-MD	Coördinatie, mede-organisatie en bewegwijzering van het duveltjesstrand.
MC	Drukken van het promotiemateriaal.
PO/BOF	Leveren en installeren van het nodige feestmateriaal op woensdag 7 juli volgens afspraak. Leveren en installeren van breugelbakken en infoborden op woensdag 27 juni. Zoals afgesproken. Bi-prints zoals afgesproken. Leveren parasols zoals afgesproken. Ophalen van de materialen op maandag 23 juli. zoals afgesproken.
LP/N	Verhoogd toezicht houden op de locatie van het Duveltjesstrand (Runcvoortpark). Toezicht op parkeerverbod op donderdag 5 juli en vrijdag 6 juli in de Terlindenhofstraat ter hoogte van nr. 204-206 Toezicht op parkeerverbod op maandag 23 juli in de Terlindenhofstraat ter hoogte van nr. 204-206
SB/NOORD/SR/	Elke dag in de periode van 7-21 juli om 8.30 uur de afvalcontainers ledigen. Oc MerksemDok zorgt dat de vuilbakken in de Terlindenhofstraat 206 klaar staan. De omgeving van het Duveltjesstrand mee opnemen in veegrondes. Parkeerverbodsborden reserveren en plaatsen op 2 juli. Dit in de Terlindenhofstraat ter hoogte van nr. 204-206 (heel het steegje aan beide kanten) Dit om het laden en lossen van de infrastructuren mogelijk te maken voor de opbouw en afbraak van het evenement. Nummerplaten doorfaxen naar verkeerskamer LP/N/VP. In week 30 het waaivuil te verwijderen in de ruimere omgeving. Op de gewone werkdagen, in de voormiddag, in de periode van 7-21 juli de omliggende straten en inclusief de paden in het park proper maken.
SB/GB/ME2	Op de werkdagen, in de voormiddag, in de periode van 7-21 juli de papiermandjes op het terrein en directe parkomgeving ledigen. Op de werkdagen, in de voormiddag, in de periode van 7-21 juli het evenemententerrein proper maken.De sleutel van de papiermandjes overhandigen aan Ontmoetingscentrum Merksemdok zodat zij in de weekends en op feestdagen de papiermandjes kunnen ledigen. Zorgen voor een aantal boomstronken. Indien nodig tractor ter beschikking stellen.
SB/GB/SER	Leveren van planten volgens afspraak.
SB/SR/BIT	Leveren van 5 containers van 240 liter op 5 juli en deze ophalen op 24 juli.
SL/ST/BT-N	Vanaf vrijdagavond 6 juli tot en met maandagmorgen 23 juli 2012 toezicht houden op het evenement in de mate van het mogelijke.