De uitgave wordt verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2012/1038 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 03 februari 2012 | 1064 |
Bij de aanbesteding van 15/03/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
Trigion, Noorderplaats 7 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0468.693.805.
Securitas Systems nv, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Neder-Over-Heembeek met ondernemingsnummer 0427.033.590.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Geen van de inschrijvers dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.
De inschrijvers werden geselecteerd op basis van de volgende selectiecriteria:
Economische en financiële draagkracht
Technische bekwaamheid
Beide kandidaten dienden de nodige documenten in en werden geselecteerd.
Gunningscriteria
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Actieve stad - Antwerpen Toerisme & Congres stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs 5 punten: Supplement bij ongeplande cruiseaanlopen: 1 maand voor aankomst: 1 week voor aankomst: 1 dag voor aankomst: 12 uur voor aankomst. |
||||
|
1 |
Trigion |
|
45 |
|
|
2 |
Securitas Systems nv |
|
10,80 |
|
|
Gunningscriterium nr. 2: Dienstverlening |
||||
|
1 |
Trigion |
Trigion toont over kennis en ervaring te beschikken in het ISPS-gebeuren. |
20 |
|
|
2 |
Securitas Systems nv |
Securitas toont over kennis en ervaring te beschikken in het ISPS-gebeuren. Securitas heeft specifieke ervaring en kennis in de cruiseterminal-omgeving en is sterk betrokken bij security op nationaal en internationaal gebied. Securitas toont meer tools in handen te hebben om in te spelen op security-incidenten (specifieke opleidingen voor cruiseterminal, inzetbaarheid honden, nationaal interventiewerk …) |
30 |
|
|
Gunningscriterium nr. 3: eventuele gratis dienstverlening |
||||
|
1 |
Trigion |
Trigion levert een gratis PFSO en heeft hiervoor twee medewerkers ter beschikking zodat bij afwezigheid van de ene de andere voor continuïteit kan zorgen. |
10 |
|
|
2 |
Securitas Systems nv |
Securitas levert geen gratis dienstverlening. |
0 |
|
|
Gunningscriterium nr. 4: Voorstel van service level agreement |
||||
|
1 |
Trigion |
Trigion geeft een afdoend voorstel voor de Service Level Agreement. We geven Securitas een hogere score omdat zij de voorbije jaren effectief bewezen hebben dat zij dit niveau van dienstverlening aankunnen. |
10 |
|
|
2 |
Securitas Systems nv |
Securitas geeft een afdoend voorstel voor de Service Level Agreement. Securitas krijgt een hogere score omdat zij de voorbije jaren effectief bewezen hebben dat zij dit niveau van dienstverlening aankunnen. |
15 |
|
Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale scores en prijs excl.btw)
| Nr. | Naam | Score | Prijs excl.btw |
| 1 | Trigion | 85 | € 575,93 |
| 2 | Securitas Systems nv | 55,80 | € 2.398,51 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan de firma Trigion.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de in het bestek vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed van RC-veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen op basis van GAC/2012/1038 aan Trigion, Noorderplaats 7 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0468.693.805.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| RC-veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen dienstjaar 2012 | 12.100,00 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5104000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC241001A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
4005033852 |
| RC-veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen dienstjaar 2013, 2014 en 2015 | 18.150,00 EUR , btw inbegrepen per dienstjaar |
budgetplaats:5104000000 |
per orderbon |