Terug

2012_CBS_05904 - Bestek GAC/2012/1038. Raamcontract veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen. - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, hoofdcommissaris van politie, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05904 - Bestek GAC/2012/1038. Raamcontract veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen. - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_05904 - Bestek GAC/2012/1038. Raamcontract veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen. - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2012/1038 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure college  03 februari 2012   1064

Bij de aanbesteding van 15/03/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
Trigion, Noorderplaats 7 te 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0468.693.805.
Securitas Systems nv, Sint-Lendriksborre 3 te 1120 Neder-Over-Heembeek met ondernemingsnummer 0427.033.590.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Geen van de inschrijvers dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.

De inschrijvers werden geselecteerd op basis van de volgende selectiecriteria:

Economische en financiële draagkracht

  • Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

 Technische bekwaamheid

  • Ervaring in terminal omgeving (luchthaven, zeehaven, station,…)
  • De inschrijver dient zijn ervaring in bewakingsopdrachten in terminal omgevingen aan te tonen aan de hand van referenties van de laatste 3 jaar met vermelding van datum, bedrag en voor welke publiek- en privaatrechtelijke instanties ze uitgevoerd werden.
  • Erkenning (Ministerie Binnenlandse Zaken,…) / kwaliteitslabels (ISO)
  • De inschrijver dient bij zijn offerte een attest te voegen waaruit blijkt dat hij erkent is door het Ministerie Van Binnenlandse Zaken voor het uitvoeren van bewakingsopdrachten.
  • Dit attest dient ook bij de offerte te worden gevoegd.

Beide kandidaten dienden de nodige documenten in en werden geselecteerd. 

Gunningscriteria
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 45 punten
  • dienstverlening: 30 punten
  • eventuele gratis dienstverlening: 10 punten
  • voorstel van service level agreement: 15 punten

Actieve stad - Antwerpen Toerisme & Congres stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 45 punten

10 punten: Bediening handbagagescanner + toezicht cruiseterminal en omgeving: Uurtarief per persoon weekdagen Uurtarief per persoon zaterdag Uurtarief per persoon zon- en feestdag.

10 punten: Toegangscontrole (via metaal - detectiepoort) + toezicht cruiseterminal en omgeving: Uurtarief per persoon weekdagen Uurtarief per persoon zaterdag Uurtarief per persoon zon- en feestdag.

10 punten: Voor schepen met meer dan 1 000 passagiers wordt er een derde agent ingeschakeld: Uurtarief per persoon weekdagen Uurtarief per persoon zaterdag Uurtarief per persoon zon- en feestdag Enkel op specifieke vraag van opdrachtgever (wordt per aanloop doorgegeven).

5 punten: Port facility security officer conform het veiligheidsplan (tijdens de aanlopen). Uurtarief per persoon weekdagen Uurtarief per persoon zaterdag Uurtarief per persoon zon- en feestdag.

5 punten: Nazicht en bijsturing van het veiligheidsplan cruiseterminal, conform de ISPS voorschriften: Uurtarief per persoon weekdagen Uurtarief per persoon zaterdag Uurtarief per persoon zon- en feestdag. 

5 punten: Supplement bij ongeplande cruiseaanlopen: 1 maand voor aankomst: 1 week voor aankomst: 1 dag voor aankomst: 12 uur voor aankomst.

1

Trigion

 

45

2

Securitas Systems nv

 

10,80

Gunningscriterium nr. 2: Dienstverlening
Beoordeling op 30 punten

1

Trigion

Trigion toont over kennis en ervaring te beschikken in het ISPS-gebeuren.

20

2

Securitas Systems nv

Securitas toont over kennis en ervaring te beschikken in het ISPS-gebeuren. Securitas heeft specifieke ervaring en kennis in de cruiseterminal-omgeving en is sterk betrokken bij security op nationaal en internationaal gebied. Securitas toont meer tools in handen te hebben om in te spelen op security-incidenten (specifieke opleidingen voor cruiseterminal, inzetbaarheid honden, nationaal interventiewerk …)

30

Gunningscriterium nr. 3: eventuele gratis dienstverlening
Beoordeling op 10 punten

1

Trigion

Trigion levert een gratis PFSO en heeft hiervoor twee medewerkers ter beschikking zodat bij afwezigheid van de ene de andere voor continuïteit kan zorgen.

10

2

Securitas Systems nv

Securitas levert geen gratis dienstverlening.

0

Gunningscriterium nr. 4: Voorstel van service level agreement
Beoordeling op 15 punten

1

Trigion

Trigion geeft een afdoend voorstel voor de Service Level Agreement. We geven Securitas een hogere score omdat zij de voorbije jaren effectief bewezen hebben dat zij dit niveau van dienstverlening aankunnen.

10

2

Securitas Systems nv

Securitas geeft een afdoend voorstel voor de Service Level Agreement. Securitas krijgt een hogere score omdat zij de voorbije jaren effectief bewezen hebben dat zij dit niveau van dienstverlening aankunnen.

15

 Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale scores en prijs excl.btw)

Nr. Naam Score Prijs excl.btw
1 Trigion 85 € 575,93
2 Securitas Systems nv 55,80 € 2.398,51

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen aan de firma Trigion.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de in het bestek vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van RC-veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen op basis van GAC/2012/1038 aan Trigion, Noorderplaats 7 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0468.693.805.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
RC-veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen dienstjaar 2012 12.100,00 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5104000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC241001A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200
 4005033852
RC-veiligheidspersoneel cruiseterminal Antwerpen dienstjaar 2013, 2014 en 2015 18.150,00 EUR , btw inbegrepen per dienstjaar

budgetplaats:5104000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC241001A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1300, 1400 en 1500
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

per orderbon

Bijlagen

  • 2012_04_04_Verslag_Actieve_Stad.doc