2012_CBS_05956 - Diverse districten. Onderhouds- en interventiecontract verdwijnpalen bestek 16FG/04E05 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het bedrijf stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005037928 op voor een bedrag van 185.074,12 EUR.

Volgens het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast met het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) zijn verkeerslichteninstallaties een bovenlokale materie. Het college is dus bevoegd.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 9° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek 16 FG/04 E05
Op 22 december 2005 werd aan de tijdelijke vereniging Vialis-Yvan Paque de opdracht “inplanten van automatische verdwijnpalen op publiek domein en uitbouwen van een controlekamer volgens het bestek van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap 16 FG/04 E 05” gegund. Op 22 september 2006 (jaarnummer 11153) keurde het college goed dat er gebruik wordt gemaakt van het onderhouds- en interventiecontract van dit bestek.

Vastleggingen
Het college besliste eerder volgende vastleggingen voor het onderhouds- en interventiecontract van bestek 16 FG/04 E 05 goed te keuren:

100.000,00 EUR op 22 september 2006 met jaarnummer 11153;
165.000,00 EUR op 25 mei 2007 met jaarnummer 6405;
220.000,00 EUR op 9 mei 2008 met jaarnummer 5382;
  17.694,66 EUR op 28 november 2008 met jaarnummer 14995;
120.000,00 EUR op 10 april 2009 met jaarnummer 4803;
220.000,00 EUR op 23 april 2010 met jaarnummer 4475;
  45.456,29 EUR op 15 november 2010 met jaarnummer 13655;
200.000,00 EUR op 18 maart 2011 met jaarnummer 2492. 

In bestek 16 FG/04E05 is een onderhouds- en interventieovereenkomst opgenomen. Om de continuïteit van het contract te verzekeren dienen ook dit jaar kredieten te worden vastgelegd.

Daarom stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om een bedrag van 152.953,82 EUR + 32.120,30 EUR (21% btw) = 185.074,12 EUR vast te leggen op de Tijdelijke vereniging Vialis-Yvan Paque, Kapelanielaan 14, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0879 574 224).

In toepassing van het artikel 19 van de wet van 24 december 1993 kan de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

Geldigheidstermijn van de opdracht

Volgens artikel 1.4.1 van bestek 16 FG/04E05 is de geldigheidstermijn van de opdracht binnen dewelke het bestuur bestellingen kan afleveren vastgesteld op 60 kalendermaanden.
Het bestuur heeft het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk te verlengen in één of meerdere malen met een maximale totale verlenging van 12 kalendermaanden.

De gunningsbrief is verstuurd op 22 december 2005.

Volgens artikel 1.4.3 van bestek 16 FG/04E05 is de geldigheidtermijn van de opdracht “Onderhoud na de waarborg” is vastgesteld op 24 kalendermaanden, na de definitieve oplevering van de laatste site (of centraal knooppunt) door het bestuur met een dienstbevel betekend werd in het kader van de opdracht “Weken en Leveringen” en kan tot 5 maal toe met 12 kalendermaanden worden verlengd.