Op 26 maart 2012 (jaarnummer 00311) keurde de gemeenteraad het addendum voor de samenwerkingsoverkomst met HETPALEIS stichting van openbaar nut (son) voor de tijdelijke invulling Het Steen goed.
In 2012 en 2013 zal HETPALEIS son instaan voor de projectmatige invulling van Het Steen. HETPALEIS son zal in deze periode voorzien in een kindvriendelijke inhoudelijke en horeca-invulling.
HETPALEIS organiseert van 16 juni 2012 tot en met 2 september 2012 HETSTEEN der wijzen, een actief huis voor dromers, denkers en doeners. Het doel is een kunsteducatieve werking op te zetten voor kinderen tussen 6 en 12 jaar, en een open huis te zijn voor alle leeftijden. Het werkthema voor 2012-2013 is 'Water'.
Om de externe uitstraling te vergroten zet HETSTEEN der wijzen bij goed weer een buitenbar, met een kleinschalige programmatie (film, kleine akoestische optredens, achtergrondmuziek). Voor evenementen die doorgaan op het terras met mogelijke overlast voor de omgeving (geluidshinder, afval, enzovoort) moet een afzonderlijke evenementenaanvraag ingediend worden.
De terraszone loopt ongeveer vanaf de dubbele glazen deur aan de zuid-west kant van het Steen tot aan de kaderand. Zo blijft de andere ruimte op het Steenplein beschikbaar voor andere evenementen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement HETSTEEN buitenbar positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Gunstig met algemene en specifieke voorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van HETSTEEN buitenbar van 16 juni 2012 tot en met 2 september 2012 goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.