Volgens artikel 43, § 2, 13° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience ontving van KADOC Documentatie- en Onderzoekscentrum voor Religie, Cultuur en Samenleving een schenkingsaanbod voor een microfilmcamera.
Als bewaarbibliotheek heeft de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience de opdracht om alle documenten die zij onder haar dak heeft, raadpleegbaar te houden voor alle toekomstige generaties belangstellenden. Voor bepaalde oude documenten helpen preventieve bewaarmaatregelen niet meer: papieren documenten, vooral uit de periode 1840-1950, lijden aan een vorm van verval van binnenuit, dat met de jaren alleen maar toeneemt. In afwachting van digitalisering, blijft met het op microfilm zetten van (oude) documenten de inhoud van het boek of tijdschrift toegankelijk zonder dat het oorspronkelijke document moet worden gemanipuleerd.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience maakt sinds 1988 microfilms en gebruikt hiervoor momenteel één microfilmcamera. Dankzij de schenking van deze bijkomende camera kan het microfilmen worden geïntensifieerd.
KADOC Documentatie- en Onderzoekscentrum voor Religie, Cultuur en Samenleving stelt als voorwaarde voor de schenking dat de microfimcamera wordt gedemonteerd en getransporteerd door de ontvanger.
De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience adviseert gunstig voor het opnemen van deze schenking.
Volgens artikel 43, § 2, 13° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het definitief aanvaarden van schenkingen en legaten.
De gemeenteraad keurt de schenking van een microfilmcamera door KADOC Documentatie- en Onderzoekscentrum voor Religie, Cultuur en Samenleving goed.