2012_CBS_04514 - Sportevenementen 2012 - Aanvraag en logistieke ondersteuning No Limits Open (Ritmische Gymnastiek) - Goedkeuring

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet de gevraagde toelage.

Het internationaal tornooi ritmische gymnastiek No Limits Open is dit jaar aan de twaalfde editie toe. Het tornooi vindt plaats op vrijdag 18 mei 2012 en zaterdag 19 mei 2012 in de sportzaal van Sint-Eduardus te Merksem.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:

• het gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal;
• vervoer van materialen van de stad Gent naar de stad Antwerpen;
• het leveren van planten en vuilniscontainers;
• het leveren van spandoeken en strandvlaggen;
• toelage van 1.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.

De opbouw van het evenement start op donderdag 17 mei 2012. De afbraak is voorzien aansluitend na het evenement. De dienst voor patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal haalt het materiaal maandag 21 mei 2012 op.

Het No Limits Open evenement is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde. Hiernaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad (overnachtingen en bestedingen deelnemers en publiek). Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, zichtbaarheid tijdens evenenment en beschikbaarheid tickets). Het project kadert in het bestuursakkoord waarin de nadruk wordt gelegd op het aantrekken van topsportevenementen. Het kadert eveneens binnen de operationele plannen 2010-2011 zoals kennis genomen door het college op 20 november 2009 en het sportbeleidsplan (strategische doelstelling CS02) van het stadsbedrijf cultuur, sport en jeugd waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad Antwerpen. Het evenement kadert eveneens in het sportbeleidsplan van de bedrijfeenheid cultuur, sport & jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• de wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing. De volgende aanvraagstukken worden ingediend bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

1. kopie van de geldende staturen, met een verwijzing naar het Belgische Staatsblad;
2. actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
3. identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
4. het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
5. opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
6. een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
7. financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
8. schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad Antwerpen dient over te schrijven;
9. andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
10. de organisatie bezorgt maximum 1 maand na het evenement de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag (1.500,00 EUR)

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeente­raadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.

De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: "Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …".De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).