Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
Door het installeren van een lift worden alle voor het publiek bereikbare niveaus toegankelijk gemaakt voor andersvaliden. Op de plaats in de gang waar de liftkoker wordt opgetrokken, staan momenteel muurhaspels die verplaatst worden. Om de liftkoker te ventileren wordt er een ventilatieopening gemaakt in het dak.
De lift wordt opgetrokken binnen het bestaande volume. Hierdoor wordt er niet geraakt aan het uitzicht van het gebouw en de buitenaanleg. Het installeren van een lift verhoogt de toegankelijkheid.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning in de Van Den Hautelei 79, aangaande het plaatsen van een personenlift en het aanpassen van brandhaspels, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse Regering, agentschap ruimtelijke ordening Vlaanderen.