2012_CBS_04508 - Huisvesting - Financiële regeling voor uitbreiding museumdepot in blok D en E op Luchtbalsite, Havanastraat 5, 2030 Antwerpen - Goedkeuring

AG VESPA bepaalde de marktconforme huur op de Havanastraat op 40 euro/m²/jaar. Voor de uitbreiding van de museumwerking in blok E bedraagt dit 600m² x 40 euro = 24.000 euro/jaar. Dit bedrag zal aangerekend worden aan de vzw Musea en Erfgoed. De vergoeding voor het ruimtegebruik in blok D (tijdelijke verplaatsing van de museumwerking uit het Vleeshuis) werd reeds berekend in CBS_02116 van 2 maart 2012.

De huurontvangsten zijn bestemd om het Bell-project te financieren.

De kosten voor de nutsvoorzieningen worden gedragen door de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd en door patrimoniumonderhoud aangerekend op basis van een verdeelsleutel voor de site, gebaseerd op de gangbare kengetallen. Vermits patrimoniumonderhoud in eerste instantie de volledige facturen betaalt, moet cultuur, sport en jeugd de nodige kredieten voor de jaren 2011, 2012 en 2013 bij de begrotingsopmaak 2013 overdragen aan patrimoniumonderhoud. Vanaf 2014 dienen zij de nodige budgetten te voorzien voor het lopende dienstjaar.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patromonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok E op de Luchtbalsite.

In haar zitting van 19 september 2008 (jaarnummer 11596) keurde het college al goed dat de musea, bewaarbibliotheken en erfgoed de vrijgekomen lokalen op de tweede verdieping van blok E op de Luchtbalsite zouden mogen gebruiken na verhuis van de opleidingen van personeelsmanagement naar den Bell. Voor dit gebruik zou een vergoeding betaald moeten worden. Het college gaf tevens opdracht om hiervoor een financiële verrekening uit te werken ter financiering van het Bell-project.

In haar zitting van 2 maart 2012 (jaarnummer 2116) keurde het college goed dat een aantal ruimtes in blok D op de Luchtbalsite tijdelijk marktconform ter beschikking gesteld worden aan de musea om een deel van de werking van het museum Vleeshuis tijdelijk daarheen te verplaatsen gedurende de restauratiewerken aan het Vleeshuis. De vergoeding voor het gebruik van de nutsvoorzieningen op deze locatie moest eveneens nog nader bepaald worden.

Na verhuis van de opleidingen naar den Bell werden de lokalen in blok E vanaf 2010 in orde gebracht voor de verhuis van de museumwerking naar de Luchtbalsite. Deze investeringen gebeurden op kosten van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd. De vzw Musea en Erfgoed heeft de nodige middelen voorzien om vanaf 2011 de huurvergoeding te betalen en zal dit ook voor de toekomst doen.

De marktconforme huur op de Havanastraat werd bepaald op 40 euro/bruto m²/jaar. De musea hebben 600 m² in gebruik op de tweede verdieping van blok E. De huurkost bedraagt dus 600 x 40 euro = 24.000,00 euro per jaar. De vzw Musea en Erfgoed heeft dit bedrag op haar begroting voorzien vanaf 2011.

Voor het gebruik van de nutsvoorzieningen op de site wordt een verdeelsleutel opgemaakt, gebaseerd op de gangbare kengetallen en aanpasbaar volgens de tarieven van de nutsmaatschappijen. Hierin is het gebruik van blok D en blok E vervat. Cultuur, sport & jeugd zal dit bedrag bij de eerstvolgende begrotingsopmaak overdragen naar de betreffende energiebudgetten bij patrimoniumonderhoud.