In het college van 23 december 2011 (jaarnummer 16945) nam het college kennis van de aanvraag voor de organisatie van de World Cup Big Air Snowboard, van de Federation de Ski International (FIS). Organisatiebureau SUSEIA (bureau ticketing Olympische Spelen Londen en partner Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC)) vraagt aan de stad Antwerpen om samen met de Vlaamse Ski & Snowboard Federatie (VSSF) een manche Big Air snowboard te organiseren op het parkeerterrein Kaai 28 (Rijnkaai). Aanvankelijk werd zaterdag 24 november 2012 voorgesteld maar de organisatie zou het evenement, in overleg met de vzw Antwerpen Sportstad, graag verplaatsen naar zaterdag 10 november 2012. Deze datum is geschikter voor de internationale skifederatie, voor de Waagnatie voor het gebruik van het parkeerterrein en biedt voordelen voor de organisatie van de campagne Europese Sporthoofdstad 2013.
Naast de officiële Wereldbekermanche Big Air op zaterdag, met deelname van de 21-jarige Antwerpenaar Seppe Smits, staat op zondag een wedstrijd België-Nederland op het programma (Snowboard en Freestyle skiën). Hiernaast wordt een attractief randprogramma georganiseerd met een uitgebreid programma van actieve en passieve sportstimulering.
Big Air is een onderdeel van het Freestyle snowboarden waarbij een enorme schans wordt gebouwd waarbij de allergrootste en technisch moeilijkste sprongen worden uitgevoerd. Op jaarbasis zijn er slechts vier Wereldbekermanches Big Air. Deze worden door de atleten als belangrijkste waardemeters gezien in hun Freestyle programma. De organisatie vindt steeds plaats in toonaangevende Europese steden waaronder Londen (jaarlijks), Stockholm (sinds 2011), Barcelona, Berlijn, Rotterdam (2009) alsook in Tokio (2011). Seppe Smits veroverde een zilveren medaille op het WK Big Air in 2009 en 2011, werd wereldkampioen Slopestyle in 2011 en behaalde de eindoverwinning van de Wereldbeker Big Air 2011/2012 van TTR (Ticket To Ride Pro Snowboarding).
Organisator SUSEIA heeft een ruime ervaring in sportmarketing – en eventmanagement. Het bedrijf organiseert eveneens de ticketing van de Olympische Spelen 2012 in Londen en zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie en sponsorrekrutering. De Vlaamse Ski– en Snowboard Federatie zal zorgen voor de sportieve expertise en sportcoördinatie.
De totale organisatiekost bedraagt ongeveer 700.000,00 EUR. De inkomsten worden behaald door overheidstoelagen, sponsoring, Vip, catering en merchandising. Het evenement is gratis toegankelijk, de organisator verwerft dus geen inkomsten van ticketverkoop. Om de financiële haalbaarheid van het evenement te verzekeren voorziet de vzw Antwerpen Sportstad een toelage van 325.000,00 EUR (uitbreiding ten opzichte van goedgekeurd besluit op 23 december 2011 – jaarnummer 16945). Dit bedrag is voorzien in de begroting 2012 van de vzw Antwerpen Sportstad (vanuit budgetten Europese Sporthoofdstad) en de uitgebreide financiële ondersteuning valt te verantwoorden door de sportieve en marketingwaarde van het project, de beperkte sponsormogelijkheden (door strakke richtlijnen internationale skifederatie) en het gratis karakter van het evenement. Het is een éénmalig initiatief in aanloop naar de campagne Europese Sporthoofdstad 2013.
Voorwaarde voor deze uitgebreide ondersteuning is uiteraard dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden). Een overeenkomst wordt uitgewerkt op korte termijn en zal worden voorgelegd aan het college en de gemeenteraad ter goedkeuring.
Een officiële Wereldbekermanche Big Air snowboard van FIS is een absoluut topevenement met internationaal karakter en uitgebreide uitstraling. Het is een absolute primeur voor België en, een buitenkans om Antwerpen op deze manier in de kijker te brengen. Dit sportevenement is ideaal in de campagne naar de aanloop voor de Europese Sporthoofdstad 2013.
Wereldwijd worden jaarlijks slechts vier manches georganiseerd. Met deze organisatie plaatst Antwerpen zich naast wereldsteden zoals Londen, Barcelona en Stockholm, waar de drie andere manches plaatsvinden. Een dergelijke Wereldbekermanche, met deelname van 16 landen (70 internationale topatleten) krijgt een uitgebreide internationale en nationale media-aandacht. Live uitzending van de finale op Eurosport (met 6 herhalingen) en reeds verregaande onderhandelingen met VRT en Studio Brussel. Verwachting van uitgebreide publiekscapaciteit (inschatting van minstens 30.000 toeschouwers op 2 dagen) en het evenement is gratis toegankelijk. Door het succes van de Antwerpse snowboarder Seppe Smits en door de titel Europese Sporthoofdstad 2013 is het mogelijk om dit in Antwerpen te organiseren.
Het college neemt kennis van de aanvraag, de datumwijziging en de uitgebreide ondersteuning voor de organisatie van de Wereldbekermanche Big Air snowboard (van de Federation de Ski International) in Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Taak |
| CS/SR/vzw Antwerpen Sportstad |
om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |