Terug

2012_CBS_04513 - Sportevenementen 2012 - Zwemmen - IPC Swimming Open Belgian Championship - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04513 - Sportevenementen 2012 - Zwemmen - IPC Swimming Open Belgian Championship - Goedkeuring 2012_CBS_04513 - Sportevenementen 2012 - Zwemmen - IPC Swimming Open Belgian Championship - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Gederfde inkomsten:

Zondag 6 mei 2012:

  • clubs: 0,00 EUR
  • scholen: 0,00 EUR
  • publiek: 750,00 EUR
  • huur zwembad: 700,00 EUR

Totaal: 1.450,00 EUR

Aanleiding en context

Vzw Wapper is een sportclub voor mensen met een motorische of visuele handicap. Deze organiseert verschillende activiteiten in een tiental sportdisciplines. Vzw Wapper bouwde door de jaren heen een belangrijke expertise in verschillende sporttakken en zeker in de zwemsport. Met deze wedstrijd wil vzw Wapper in samenwerking met de Vlaamse Liga Gehandicaptensport en het Belgian Paralympic Committee aankomende beloften laten kennismaken met de Belgische topzwemmers en hen zo de kans bieden ervaring op te doen voor de grote treffers zoals de Europese kampioenschappen, de wereldkampoenschappen of de Paralympics.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om de volgende (gratis) ondersteuning:

  • gratis gebruik van het Olympisch zwembad Wezenberg op volgende data en uren:
Datum                             Uren                                   Reden            Gesloten voor publiek
IPC Swimming Open Belgian Championship
zondag 6 mei 2012 9.00 uur - 17.00 uur Wedstrijd ja

 

  • het gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal op basis van werkorder B200689;
  • het gratis leveren van planten en vuilbakken.

Argumentatie

Het IPC Swimming Open Belgian Championship is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Daarnaast is dit evenement eveneens economisch (beperkt) interessant voor de stad Antwerpen. Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning een uigebreide return (logovermelding en zichtbaarheid tijdens het evenement). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfeenheid cultuur, sport en jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

  • afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit, bijgevoegd charter en in het afsprakenoverzicht dat per mail gericht wordt aan de organisator;
  • volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), moet geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33:
Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… .
De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod
Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het IPC Swimming Open Belgian Championschip dat plaatsvindt op 6 mei 2012 in het Olympisch zwembad Wezenberg.

Artikel 2

Het college keurt goed dat het Olympisch zwembad Wezenberg gesloten is voor het publiek op volgende data en uren:

Datum Uren Reden Gesloten voor publiek
IPC  Swimming Open Belgian Championship
zondag 6 mei 2012 9.00 uur - 17.00 uur Wedstrijd ja

Artikel 3

Het college verleent de organisator, vzw Wapper, de gevraagde toelatingen (gebruik zwembad, afschermen constructies in functie van veiligheid van de toeshouwers, reglement vuilniscontainers, reglement logistiek materiaal,...) indien men rekening houdt met:

  • de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, opgenomen in dit besluit;
  • het "charter sportevenementen" dat werd afgesloten tussen de stad Antwerpen en vzw Wapper.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.

Artikel 5

Het college geeft opdracht aan:

Dienst

Taak

PO/BOF Gratis ter beschikking stellen van het materiaal op basis van werkorder B200689. 
CS/SR Gratis ter beschikking stellen van Olympisch zwembad Wezenberg op basis van bovenvermelde uren.
SB/GB/SER Kosteloos leveren van sierplanten.
SB/SR/BIT Gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers.