2012_CBS_04473 - Fondsen. Strategisch veiligheids- en preventieplan - Indiening schuldvordering voor de periode 1 juli 2011 tot 31 december 2011 - Goedkeuring

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Na federale controle van de afrekeningsdossiers zijn de definitief goedgekeurde afrekeningsbedragen gekend en zal de bepaling van het saldo in een afzonderlijk collegebesluit worden geregeld.

Het college keurde op 28 januari 2011 (jaarnummer 812) een projectenlijst met budgetverdeling goed in het kader van de verlenging van het strategisch veiligheids- en preventieplan voor de periode 1 januari 2011 tot 30 juni 2011. De gemeenteraad keurde op 19 september 2011 (jaarnummer 968) het strategisch veiligheids- en preventieplan voor de periode 1 januari 2011 tot 30 juni 2011 goed. Het college keurde op 30 september 2011 (jaarnummer 13931) de indiening van de schuldvordering voor de periode 1 januari 2011 tot 30 juni 2011 goed.

Het college keurde op 24 juni 2011 (jaarnummer 11415) een projectenlijst met budgetverdeling goed in het kader van de verlenging van het strategisch veiligheids- en preventieplan voor de periode 1 juli 2011 tot 31 december 2011. De gemeenteraad keurde op 19 december 2011 (jaarnummer 1446) het strategisch veiligheids- en preventieplan voor de periode 1 juli 2011 tot 31 december 2011 goed.

In het kader van het strategisch veiligheids- en preventieplan en de bijkomende contingenten inzake stadswachten dient een afrekening voor de periode 1 juli 2011 tot 31 december 2011 te worden ingediend bij de federale administratie. Dit gebeurt op volgende wijze:

• de personeels-, werkings- en investeringskosten dienen per project ingegeven te worden in het online ICT-systeem van de federale overheidsdienst binnenlandse zaken door de desbetreffende projectuitvoerders;
• de papieren bewijsstukken betreffende de personeels- en investeringsuitgaven dienen bezorgd te worden aan de federale overheidsdienst binnenlandse zaken;
• de papieren bewijsstukken betreffende de werkingkosten worden bewaard bij AG VESPA en ter beschikking an de federale overheidsdienst binnenlandse zaken gehouden.

Het overzicht van de uitgaven wordt pas gevalideerd in het online ICT-systeem op voorwaarde dat de datum van goedkeuring van de schuldvorderingen door het college ingevoerd wordt in het systeem.