Het college nam in zitting van 20 april 2012 (jaarnummer 03988) kennis van de aanvraag van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen om de tentoonstelling van Jan Fabre's 'Piëta's' te organiseren in de parkloods in Park Spoor Noord van vrijdag 25 mei 2012 tot en met zondag 23 september 2012.
Evenementen georganiseerd in de parkloods worden omwille van het veiligheidsaspect behandeld door de bedrijfseenheid marketing en communicatie/evenementen, film en protocol. Zij leggen het dossier voor aan de brandweerdiensten en bezorgen daarna het brandweeradvies aan de organisator.
De organisatoren hebben kennis genomen van het reglement van de parkloods. Zij zijn zich ook bewust van de omgevingswerken rond de loods. Bezoekers wordt aangeraden om het openbaar vervoer te gebruiken om naar de loods te komen.
De tentoonstelling zal voor het publiek open zijn van vrijdag 25 mei 2012 tot en met zondag 23 september 2012, telkens van 10.00uur tot 18.00 uur. Gesloten op maandag. De opbouw van de tentoonstelling start op 8 mei 2012, de afbraak zal duren tot en met 29 september 2012.
Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de evenementenhal. Voor het gebruik van de loods dient de organisator geen retributie te betalen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Na een controlebezoek van brandweer op 27 september 2011 zijn er verschillende tekortkomin-gen vastgesteld tov. de bouwvergunning en tov. Code van de Gemeentelijke Politiereglementen, van 22 oktober 2007, Titel I Hoofdstuk 5: "INRICHTINGEN TOEGANKELIJK VOOR HET PUBLIEK EN RECREATIE, Afdeling 1. Inrichtingen toegankelijk voor het publiek: Brandveiligheid.
Daar de RWA-installatie niet conform de bouwvergunning is uitgevoerd dient
- Men de brandlast te beperken.
- Tijdens de openingsuren van het evenement iemand aanwezig te zijn die op de hoogte is van alle technische installaties, de brandbestrijdingsmiddelen (in het bijzonder de bedie-ning van de rookluiken),…
Men dient een bijkomende uitgang te voorzien in de wand tegenover de inkom die ten minste 80 cm breed is.
Als er exploitatiekosten zijn die moeten gedragen worden, kan de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd voor de tijd van het gebruik daarin tussenkomen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
gunstig mits standaardvoorwaarden
Het college keurt de effectieve organisatie van de tentoonstelling Jan Fabre Piëta's in de WDT-loods, zoals hierboven beschreven, van 25 mei 2012 tot en met 23 september 2012 in de parkloods, Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| CS | de nodige afspraken maken met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud betreffende het gebruik en de exploitatiekosten van de parkloods |