In het college van 7 mei 2010 keurde het college de organisatie en ondersteuning van het Belgisch Danssportkampioenschap Latin 2010 (jaarnummer 5652) goed.
Metropolis Danssport Club vzw vraagt aan het college van burgemeester de toelating om op zaterdag 19 mei 2012 het Belgische Danssportkampioenschap Latin 2012 te organiseren in sporthal De Rode Loop in Merksem. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen.
Metropolis Danssport Club vzw, een Antwerpse dansclub en elk jaar ook organisator van de Antwerp Stars Cup, heeft van de Belgische Danssport Federatie het vertrouwen gekregen om op zaterdag 19 mei 2012 van 16.00 uur tot 23.30 uur het Belgische Danssportkampioenschap Latin 2012 te organiseren.
De opbouw van de zaal start op vrijdag 18 mei 2012 om 07.30 uur en eindigt die dag om 23.00 uur. Op zaterdag 19 mei 2012 wordt er vanaf 09.00 uur verder opgebouwd. Na afloop van het evenement wordt nog tot 02.00 uur verder gewerkt om de zaal leeg te maken. Op zondag 20 mei 2012 wordt vanaf 09.00 uur verder opgeruimd zodat de zaal op 17 mei 2012 opnieuw beschikbaar is voor de reguliere gebruikers.
Voor dit evenement vraagt de organisatie het gratis gebruik van sporthal De Rode Loop en logistieke ondersteuning van de stadsdiensten.
Het Belgische Danssportkampioenschap Latin 2012 is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenementen, gratis tickets, …). Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
De afspraken/voorwaarden in het advies van cultuur, sport en jeugd/vzw Antwerpen Sportstad zijn van toepassing.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.
De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: 'Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …'.De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Indien de organisatie:
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het Belgische Danssportkampioenschap Latin op 19 mei 2012.
Het college verleent de organisator, Metropolis Danssport Club vzw, de gevraagde toelatingen (gebruik infrastructuur mits afschermen constructies voor veiligheid deelnemers/toeschouwers, gebruik logistiek materiaal, ...), indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
PO/BOF/EVM |
Gratis gebruik + plaatsing van feestmateriaal en transport materialen. |
|
CS/SR/RODE LOOP |
Gratis ter beschikking stellen van sporthal Rode Loop van 18 tot en met 20 mei 2012. |
|
SB/GB/SER |
Gratis ter beschikkingstellen van sierplanten. |
|
MC/KAN |
Bekendmaken van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen. |