2012_CBS_04459 - Stedelijk wijkoverleg - organisatie infomoment Bouwen op Europark - Goedkeuring

IGLO, het intergenerationeel project Linkeroever voorziet in een geheel van nieuwe voorzieningen op Europark: een woonzorgcentrum, een dienstencentrum, serviceflats, een kinderdagverblijf, een jeugdcentrum en een buurtsporthal. De stad legt ook een gedeelte van de publieke ruimte opnieuw aan. De werken aan de serviceflats, het dienstencentrum en het kinderdagverblijf zijn in volle ontwikkeling.  De voorbereidende werken aan het rust- en verzorgingstehuis zijn reeds gestart.  

In de zomer van 2012 starten de werken aan de publieke ruimte met de heraanleg van de Emile Verhaerenlaan, de Ernest Claesstraat, de Carel van Manderstraat en de nieuwe centrale verbindingsweg tussen de Gloriantlaan en de Halewijnlaan.
De definitieve plannen van het Jeugdcentrum en de buurtsporthal zijn klaar en is er een beter zicht op start en einddatum van deze werken.

Ook de invulling van deze grote bouwwerken beginnen een vaste vorm aan te nemen en aangetrokken organisaties als vzw KOP, Buurtsport en Formaat. staan klaar om van start te gaan eens de bouwwerken gefinaliseerd zijn.

Het stedelijk wijkoverleg werkte een voorstel uit om bewoners te informeren over het project Bouwen op Europark door middel van een infotentoonstelling. Dit project is opgedeeld in verschillende deelprojecten (met verschillende bouwheren) en heeft een aanzienlijke impact op de buurt en een lange looptijd.

Europark Linkeroever is een woonwijk die voor 100% uit sociale hoogbouw bestaat. Op Europark wonen ongeveer 110 verschillende nationaliteiten. Omwille van deze redenen werd een communicatieplan uitgewerkt met zowel lokale als bovenlokale communicatie.
De bovenlokale communicatie (beeld, headline en perscontact) worden verder uitgewerkt tussen bouwheren en de bedrijfseenheid marketing & communicatie. Er werd reeds een gemeenschappelijk sjabloon ontwikkeld, conform de huisstijl. Zowel voor de lokale als bovenlokale communicatie wordt gewerkt met dit sjabloon.
Voor de lokale communicatie (algemene en minder hindercommunicatie) is er een communicatietraject voor dat bestaat uit twee fasen. Dit lokale communicatietraject werd uitgewerkt in samenwerking met de communicatiedeskundigen van de verschillende bouwheren.

Sinds het infomoment van 19 maart 2011 is er op viermaandelijkse basis een nieuwsbrief verschenen met de stand van zaken over de werfzone op Europark en heel wat minder hindercommunicatie die kort op de bal speelt. De werfcommunicator en verschillende partners op het terrein hebben het afgelopen jaar al enkele samenlevingsprojecten opgestart om het leven langs de werf voor de buurtbewoners zo aangenaam mogelijk te maken en de overlast dragelijk te houden.

Aangezien tijdens de zomer van 2012 de werken aan het openbaar domein van start gaan, is het opportuun om een tweede informatiemoment op te starten. De werken aan het openbaar domein zullen de werfzone tot aan de voordeuren van de bewoners brengen en het uitzicht van Europark definitief veranderen. Deze werken hebben een grotere impact op de toegankelijkheid van en mobiliteit in de wijk Europark.

Op 2 juni 2012 gaat naar jaarlijkse gewoonte het Europarkfeest door. Het stedelijk wijkoverleg wil deze gelegenheid aangrijpen om op die dag van 14.00 uur tot 17.00 uur een infotentoonstelling te organiseren in het buurtsecretariaat, Ernest Claesstraat 10, 2050 Linkeroever. Hiermee wil men op een laagdrempelige manier de bewoners informeren over de stand van zaken van de verschillende bouwprojecten alsook de definitieve plannen, fasering en start van de werken op het openbaar domein te communiceren.

Infotentoonstelling: per project worden door de verantwoordelijke bedrijfseenheden één of meerdere infopanelen opgemaakt met vooral beelden en info over de aard van de werken, timing en fasering. Voor elk project is de verantwoordelijke projectleider aanwezig om bewonersvragen te kunnen beantwoorden of extra info te kunnen geven. Alle bewoners van Europark krijgen een uitnodiging (in het gemeenschappelijke sjabloon) voor dit moment. Ook de relevante bewonersgroepen van Linkeroever worden persoonlijk uitgenodigd. De panelen kunnen na afloop van de infobeurs op een centrale locatie op Europark blijven staan.
Met Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw (SAS) werd afgesproken dat zij actieve werving doen bij moeilijk bereikbare doelgroepen.
Voor de levering, opstelling en demontage van het logistieke materiaal wordt ondersteuning gevraagd van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal.

Algemene folder: in navolging van de infotentoonstelling wil het stedelijk wijkoverleg een overzichtsfolder over de geplande werven verspreiden op Europark. Hierin komen toekomstbeelden van de verschillende projecten, een kort overzicht van timing en fasering van de werken op het openbaar domein. Er wordt voornamelijk met beelden gewerkt, de tekst is kort en in simpel taalgebruik.

Gemeenteraadsbesluit van 26 april 2010, jaarnummer 504, houdende het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.