2012_CBS_04555 - Communicatietraject sorteerstraatjes - Openingsfeest sorteerstraatjes 'Den Dam' - Goedkeuring

Op 24 oktober 2008 (Jaarnummer 13466) keurde het college het standaard communicatietraject van stadsreiniging met de algemene principes goed. In dit standaardtraject wordt de opdracht gegeven aan verschillende betrokken diensten (stedelijk wijkoverleg, buurtregie, buurttoezicht, stadsreiniging, district) om over te gaan tot het ontwikkelen van concrete communicatieacties die betrekking hebben op het bereiken van volgende doelstellingen:

• creëren van een draagvlak voor de sorteerstraatjes;
• informeren van de bewoners over de komst van de sorteerstraatjes en het gebruik ervan;
• informeren van de bewoners over de voortgang van de werken (werfcommunicatie);
• sensibilisering: motiveren van de bewoners om het sorteerstraatje te gebruiken;
• uitnodigen van de bewoners op het openingsfeest.

Om deze doelstellingen te bereiken heeft het college opdracht gegeven aan het stedelijk wijkoverleg om, samen met de stedelijke partners in de wijk, per sorteerstraatje communicatie op maat van de wijk te ontwikkelen. Stadsreiniging van het bedrijf stads- en buurtonderhoud voorziet 2.000,00 EUR per sorteerstraatje voor de uitvoering van wijkgerichte communicatie-acties en de organisatie van het openingsfeest. Het districtscollege heeft adviesrecht op deze wijkgerichte acties. Op 5 april 2012 heeft het districtscollege kennis genomen van de organisatie van het openingsfeest en de bijhorende communicatie-acties. 

Voorafgaand aan het openingsfeest bedeelt het stedelijk wijkoverleg informatiebrieven (bij de start van de werken en als uitnodiging voor de informatiemomenten en het openingsfeest). Er worden twee informatiemomenten georganiseerd. Bewoners kunnen kennis maken met de werking van het sorteerstraatje op donderdag 3 mei om 14.00 uur of om 20.00 uur in de parochiezaal in de Twee Netenstraat in Antwerpen-Dam. De algemene folder over sorteerstraatjes wordt eveneens in de wijk bedeeld.

Het stedelijk wijkoverleg stelt voor dit sorteerstraatje feestelijk te openen op vrijdag 11 mei 2012 van 16 uur tot 20 uur, aan de Lange Lobroekstraat. Op dat moment en op die locatie organiseert de vzw Slachterij en omgeving ook de Slachthuisfeesten. Omdat de organisatie van dit feest reeds eerder was uitgewerkt door de diensten van de bedrijfseenheid samen leven, wordt het openingsgebeuren rond het sorteerstraatje in deze planning geïntegreerd. De vzw CISO werd door buurtregie ook bij de planning betrokken. Tijdens het openingsfeest zal een muziekgroepje en animatie (mechanische rodeostier met begeleiding) aanwezig zijn. De buurtbewoners uit de wijk Antwerpen-Dam krijgen twee bonnetjes om een drankje naar keuze te consumeren bij de plaatselijke horeca. Vzw 'Slachterij en omgeving' regelt de betaling aan de betrokken horecazaken en zal stad Antwerpen hiervoor een factuur overmaken. de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voorziet een maximumbedrag van 1.600,00 EUR.  De vzw Ciso zal een factuur bezorgen voor de kosten van het muziekbandje en de mechanische rodeostier. 
In het voormalige KBC-kantoor (Lange Lobroekstraat nr. 122) worden de badges en de handleiding van de sorteerstraatjes bedeeld aan bewoners die toegang krijgen tot de sorteerstraatjes. Stadsmedewerkers zijn aanwezig om bijkomende informatie te verstrekken en de werking van het sorteerstraatje te tonen.