De totale uitgave bedraagt 97.326,35 € btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5141500000, budgetpositie 241, functiegebied BUBA150102A00000, begrotingsprogramma 510150680, budgetperiode 1200.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/794 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 9 december 2011 | 16314 |
Op 19 januari 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De inschrijving van de firma Garage Van Eester wordt uitgesloten, wegens het indienen van twee offertes.
De inschrijvingen van de firma's ML-Groep NV en Luyckx NV werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de firma's ML-Groep NV en Luyckx NV werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het RSZ attest en bewijs van niet faling werd, voor de firma's ML-Groep NV en Luyckx NV, door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht. De firma's voldoen aan deze eisen. Aan de firma die in aanmerking komt voor gunning werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria:
Het criterium prijs werd onderzocht door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de kwaliteit werd beoordeeld door de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud - voertuigencentrum. Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Technische kwaliteiten | Totaal |
| ML-Groep NV | 50 | 35,57 | 85,57 |
| Luyckx NV | 49,71 | 40,84 | 90,55 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan de firma Luyckx NV, Abdijlaan 33, 2960 Brecht OND 0420.323.665.
Naast de aankoop van de 2 landbouwtractoren, wenst de stedelijke bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud - voertuigencentrum nog de volgende opties aan te kopen:
| Landbouwtractor 1 | |
| Set frontgewichten | 490 € exclusief BTW |
| Frontlader en bijkomende hydraulische leiding | 6.735 € exclusief BTW |
| Landbouwtractor 2 | |
| Set frontgewichten | 490 € exclusief BTW |
| Fronthefinrichting en frontaftakas | 4.720 € exclusief BTW |
Het totaalbedrag voor deze 2 landbouwtractoren komt dan op 80.435 € exclusief BTW.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van 2 landbouwtractoren op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/794 aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht OND 0420.323.665 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van 2 landbouwtractoren | 97.326,35 € btw inbegrepen | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:241 functiegebied:BUBA150102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode:1200 |
4005034637 |