Terug

2012_CBS_04493 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Afwezigheidstoezicht Lokale Politie. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/05/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04493 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Afwezigheidstoezicht Lokale Politie. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2012_CBS_04493 - Eenmerkstrategie. Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Afwezigheidstoezicht Lokale Politie. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Op 25 juni 2010 (jaarnummer 7839) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing- en communicatieplan 2011-2013 voor de stad Antwerpen. Op 3 december 2010 (jaarnummer 14990) werd dit bestek 2010/0109 gegund aan communicatiebureau nv LDV United. De creatie van deze campagne werd vorig jaar gedaan door LDV United. Dit jaar wordt deze creatie gewoon hernomen en zijn er bijgevolg geen bijkomende kosten voor creatie.

Op 3 september 2010 (jaarnummer 10715) besliste het college een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op te starten voor een raamcontract voor media-aankoop en -planning. Op 21 januari 2011 (jaarnummer 449) werd het bestek 2010/0237 gegund aan Zenith Optimedia. Dit contract loopt voor de periode 2011-2014. De kosten voor de aankoop van mediaruimte bij Zenith Optimedia worden geraamd op 60.600,00 EUR. Er werd gebruik gemaakt van het bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Aanleiding en context

Op 18 augustus 2010 (jaarnummer 10029) keurde het college de strategie voor en de principes achter de werfcommunicatie van de lokale politie Antwerpen goed. Dit was het eerste project in het kader van een grote campagne rond de dienstverlening van de politie.

In dit besluit worden de verschillende domeinen aangehaald waarop gewerkt wordt om de dienstverlening van de lokale politie Antwerpen te verbeteren. Afwezigheidstoezicht, in de campagne vakantietoezicht genoemd, is één van deze domeinen.

Zonaal Veiligheidsplan 2009-2013

  • De Antwerpenaars moeten zich op elk ogenblik welkom voelen bij de politie en elke vraag moet zodanig ‘onthaald’ worden dat elke klant een tevreden klant is die graag terug komt.
  • Norm onthaal: toegankelijkheid is afgestemd op de noden en verwachtingen van de bevolking.

Argumentatie

De lokale politie ontwikkelde het programma ‘Onthaal’ waarbinnen een aantal projecten werden ondergebracht die de ambitie uit het bestuursakkoord mee moeten concretiseren. Algemene doelstelling van het programma is het maximaliseren van het aantal positieve contacten door het aanbieden van een gestandaardiseerd en professioneel onthaal in een aangepast kader.

Het programma werd al zichtbaar voor de burger door de opstart van werfcommunicatie voor de nieuwe politiekantoren, een eerste campagne voor de Blauwe Lijn en afwezigheidstoezicht in 2011 (jaarnummer 11447)

Eerder dit jaar werd de nadruk nogmaals op de Blauwe Lijn (jaarnummer 01276) gelegd, met de specifieke doelstelling de mensen aan te sporen om het nummer in hun telefoon op te slaan. Nu worden de mensen aangespoord om gebruik te maken van afwezigheidstoezicht door de politie tijdens hun afwezigheid.

Juridische grond

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruikgemaakt van bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Beleidsdoelstellingen

De politie gebruikt ten volle haar mogelijkheden om positieve contacten te leggen.
Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
De verdere uitbouw van de eenmerkstrategie van de marketing en communicatie van de groep stad Antwerpen
De verdere uitbouw van de eenmerkstrategie van de marketing en communicatie van de groep stad Antwerpen
25 - Loketten
Voortdurend werken aan kwaliteitsvolle dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne 'Afwezigheidstoezicht' van de lokale politie goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

mediacampagne:
Zenith Optimedia Belgium
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Brussel, 
OND 0451 263 301
Reknr: BE26 6881 0041 6829

 60.600,00 EUR

budgetplaats:5181054000
budgetpositie: 611
functiegebied:SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200

 4005034262

 


Bijlagen