2012_CBS_04487 - Ontvangst - Royal Antwerp Tennis Club 90-jarig bestaan. 23 juni 2012 - Goedkeuring

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

• 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Karmozijn;
• 100,00 EUR (1,00 EUR x 100 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk;
• 50,00 EUR (0,50 EUR x 100 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam.

Via bestelbon 4005000905 werd voor een bedrag van 28.109,30 EUR de geraamde jaarkost voor dranken bij Karmozijn vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2001 (jaarnummer 1469).
Via bestelbon 4005000918 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005000996 werd voor een bedrag van 2.395,80 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd. Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In 2012 bestaat de Royal Antwerp Tennis Club 90 jaar. Gevraagd wordt om de leden naar aanleiding hiervan te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 23 juni 2012 om 14.30 uur.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld

Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)

Voor de aankoop van fruitsap werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw.