2012_CBS_04507 - Francis Wellesplein 1, Den Bell - Bestek PO/307576. Leveren en plaatsen van spanramen voorzien van een foto geprint op printtextiel. Pluswerken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 15.287,72 EUR, inclusief 21% btw, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De werken werden gegund aan de firma Sign nv, Kasteleinstraat 11a, 1950 Kruibeke, OND 0823.831.886, voor een bedrag van 39.887,29 EUR + 8.376,33 EUR (21% btw) = 48.263,62 EUR

Voor de verfraaiing van de kantoren van Den Bell is er een opdracht uitgeschreven voor het leveren en plaatsen van spanramen voorzien van een foto geprint op printtextiel. Deze opdracht werd gegund aan de firma Sign nv. Tijdens het verloop van de opdracht zijn er twee aanleidingen waarvoor de leverancier een offerte heeft ingediend.

Verrekening 1: grotere formaten: voor een bedrag van 9.099,96 EUR, exclusief 21% btw

In het bestek zijn er voor een deel van de gevraagde artikels te kleine afmetingen opgenomen. Tijdens het opmeten door de leverancier is dit duidelijk geworden. Voor de kwaliteit van het project was het noodzakelijk om deze grotere afmetingen uit te voeren. Dit heeft een meerkost tot gevolg.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 9.099,96 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Verrekening 2: herdruk van 32 doeken: voor een bedrag van 3.534,52 EUR, exclusief 21% btw

Na de uitvoering van de opdracht is vastgesteld dat 32 doeken van de 78 niet het gewenste resultaat leveren. De kwaliteit van de kleuren van deze foto's is niet volgens de verwachting. De stad heeft gevraagd aan de leverancier deze 32 foto's te vervangen. Na onderhandeling zijn de stad en de leverancier overeengekomen dat de nodige kosten voor de herdruk zullen verdeeld worden. Dit heeft een meerkost tot gevolg.

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 3.534,52 EUR, exclusief 21% btw, wordt positief geadviseerd voor de pluswerken in deze verrekening. De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd. Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 12.634,48 EUR + 2.653,24 EUR (21% btw) = 15.287,72 EUR. Voor deze reeds verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen. 

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.