2012_CBS_04490 - Organisatie en logistieke ondersteuning. - Children of the Street. - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 23 maart 2012 (jaarnummer 02924) kennis van de aanvraag van de vzw Children of the Street, Van Beethovenstraat 19, 2018 Antwerpen om het evenement 'Children of the Street' te organiseren op het Theaterplein, op de Grote Markt en op het Koningin Astridplein op dinsdag 8 mei 2012.
In dat collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

'Children of the Street' is een jaarlijks terugkerende zanghappening voor kinderen van 8 tot 14 jaar. Het evenement wordt voor de 19^de maal georganiseerd, vorige editie vond plaats op het Theaterplein, op de Groenplaats en op de Grote Markt.

De bedoeling is tweeledig: enerzijds schoolkinderen sensibiliseren dat niet alle kinderen het zo goed hebben en anderzijds het financieel steunen van een goed doel in de onderwijssector.

Op het programma staan verschillende activiteiten gepland in de voormiddag. De kinderen kunnen samen met hun leerkracht een activiteit kiezen. Hiervoor heeft de vzw contacten en afspraken gemaakt met verschillende beheerders van binnenlocaties van de stad. Zo is er op het Koningin Astridplein gedurende anderhalf uur een trommelinitiatie op driehonderd olievaten gepland. Op het Theaterplein kan men kiezen voor een Zumba-initiatie onder de luifel, met aansluitend een lunch. Iedereen brengt zelf een lunchpakket mee.

Na de lunch zullen alle deelnemers zich in stoet verplaatsen naar de Grote Markt voor het slotevenement. De politie zorgt voor begeleiding bij het oversteken van het kruispunt van de Meir met de Sint-Katelijnevest. De rest van de route wordt afgelegd op de voetpaden.

Op de Grote Markt wordt er gedurende 1 uur en 15 minuten gezongen en gedanst voor het goede doel, onder begeleiding van een muziekband. Het evenemententerrein op de Grote Markt wordt afgezet met nadars om de veiligheid van de kinderen te kunnen garanderen.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Het evenement kadert daarnaast in de programmatie van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad en versterkt deze.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol vraagt een afwijking van het gebruiksreglement van patrimoniumonderhoud/ bijzondere opdrachten en feestmateriaal om een uitgebreide logistieke ondersteuning te bekomen. 

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,2e van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.