2012_DCWI_00075 - Rooiboslaan. Bestek SWOU005797 - Aanleg speelterrein. Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte bij gunning bestelbon 4005007497 op. Voor deze bestelbon werd reeds visum verleend in het districtscollege van 9 mei 2011, jaarnummer 1856.

De uitgave kan hierop verrekend worden.

Volgens artikel 17 §2, 2°a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen  aan de opdracht is ook van toepassing.

Wijziging opdracht 1

Bij de aanleg van het speelterrein 't Marmotteke waren er enkele paden in betontegels en een betonnen plaat van het afgebroken dierenparkje blijven liggen.

Om het uitzicht van het park uniform te houden zijn deze betonnen elementen verwijderd.

Ten laste van het district:

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SW/OD/05797 voor de aanleg van een speelterrein in de Rooiboslaan van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren, samengesteld als volgt:

ten laste van het district:

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om onderstaande budgetten te voorzien, samengesteld als volgt:

In zitting van 20 december 2010 (jaarnummer 5392) gunde het districtscollege de aanleg speelterrein Rooiboslaan, op basis van bestek 09/05797, aan de firma Krambamboul GmbH & Co KG, Reiherweg 1, 14558 Nuthetal, Duitsland (ondernemingsnummer 0024 484 877), tegen de som van 123.950,00 EUR + 26.029,50 EUR (21% btw) = 149.979,50 EUR.

Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag 164.977,45 EUR.

Het districtscollege verzond de gunningsbrief op 9 maart 2011.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeenteedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° 6° van het  Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in artikels 2 en 3  van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007.