2012_DCWI_00091 - Publieksevenement "Wilrijk rijdt GEZOND!" - Concept en budget - Goedkeuring

Op het budget 2012 werd 3.000 euro voorzien voor dit evenement. Bij begrotingswijziging (goedgekeurd door districtsraad op donderdag 24 mei 2012) wordt dit bedrag verhoogd tot 5.000 euro. Met dit bedrag kunnen de diensten van Megaluna, dat ook de deelnemende bedrijven aanstelt, worden betaald. De definitieve afrekening volgt na afloop van het evenement.

Met e-mailbericht gaf FI_Visum_ontvanger haar akkoord voor het gebruik van de uitzonderingsprocedure op basis van D2010.56 (bestelprocedure buiten raamcontract) voor deze bestelling.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en bij collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2001 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verfijnd.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over de organisatie van de communicatie over het beleid van het district ten aanzien van de inwoners over te dragen aan de districtscolleges.

Wilrijk is een district dat doorkruist wordt door grote verkeersaders (R11, A12, …) en daardoor letterlijk in 4 gedeeld wordt. De grote bedrijven, de industrie op en rond de Boomsesteenweg en het bloeiende handelscentrum aan de Bist en de Kern zorgen voor heel veel gemotoriseerd verkeer in het district.

In 2011 werd een eerste stap gezet in de richting van het sensibiliseren rond duurzame mobiliteit. Het district organiseerde een colloquium voor bedrijfsleiders van bedrijven met vestiging in Wilrijk rond het thema 'Elektrische voertuigen'.

In 2012 krijgt dit initiatief een vervolg met een evenement voor het brede publiek, dat de gelegenheid krijgt om op een laagdrempelige basis kennis te maken met elektrisch aangedreven vervoersmiddelen.

Inhoudelijke invulling

Voor de invulling van dit evenement wordt een partnerschap voorgesteld met het communicatiebureau Megaluna. Dit bureau organiseert jaarlijks samen met de stad het evenement 'Antwerpen Autovrij' en bouwde hierdoor reeds een uitgebreide expertise en netwerk op in de sector van elektrische voertuigen. Megaluna zal deze contacten aanwenden om firma's aan te brengen die op de Bist gratis testritten aanbieden aan het publiek.

Concept

Het evenement is ingepland op vrijdag 22 juni tussen 16 en 20 uur op de Bist. Dit geeft mogelijkheden om publiek van de avondmarkt op de Jules Moretuslei en werknemers van Wilrijkse bedrijven te lokken. Op de evenementenzone worden diverse standruimtes ingericht waar elektrische fietsen, bromfietsen en wagens worden getoond (sommige modellen zijn experimenteel).

Op drie plaatsen wordt een testparcours ingericht:
- fietsen: route rondom de evenementenzone, verblijfsruimte en ballenvanger, deels op het fietspad.
- motorfietsen: heen en terug op de rijbaan van de Bist tussen districtshuis en Koningin Elisabethstraat.
- auto's: begeleide rondrit vanaf de ceremonie-parkeerplaats door het zuidelijke deel van de wijk Centrum.

Bezoekers van het evenement kunnen deelnemen aan een wedstrijd, waarbij zij een weekend kunnen winnen in Nederlands-Limburg, waarbij ze de streek kunnen verkennen met een elektrisch voertuig.

De deelnemende bedrijven staan zelf in voor begeleiding en een controlesysteem via bvb. paspoort noteren om misbruik van de voertuigen uit te sluiten.

Gebruik openbare weg

Met e-mailbericht van vrijdag 20 april gaf de politie toestemming voor het afsluiten en gebruiken van de zuidelijke rijbaan van de Bist tussen de Doornstraat en de Koningin Elisabethstraat.

Communicatie

"Wilrijk rijdt GEZOND" wordt gecommuniceerd via diverse kanalen:
- artikel in De Nieuwe Antwerpenaar editie 15 juni
- persconferentie op dinsdag 12 juni en persbericht
- e-flyer, onder andere naar Wilrijkse bedrijven
- lichtkranten
- websites www.wilrijk.be en www.dna.be
- flyer