Terug

2012_DCWI_00038 - Sport. Subsidie Sportraad Wilrijk - Uitbetaling saldo toelage 2011 en voorschot toelage 2012 - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 04/06/2012 - 18:30 Collegezaal districtshuis Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Johan Peeters, districtsvoorzitter; Christiana Matthijssens, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Viviane Wittock, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Antony Nuitten, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Johan Peeters, districtsvoorzitter
2012_DCWI_00038 - Sport. Subsidie Sportraad Wilrijk - Uitbetaling saldo toelage 2011 en voorschot toelage 2012 - Goedkeuring 2012_DCWI_00038 - Sport. Subsidie Sportraad Wilrijk - Uitbetaling saldo toelage 2011 en voorschot toelage 2012 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de werkingstoelage 2011 werd 3 116,72 euro uitbetaald. De binnengebrachte bewijsstukken belopen 4.775,69 EUR. Het nog uit te betalen saldo bedraagt 1.658,97 EUR als het bewijsstuk van Colmar aanvaard wordt, en 1.442,27 EUR wanneer dit niet aanvaard wordt.

Voor de toelage 2012 is de sportraad gehouden verantwoording af te leggen over de aanwending van de toegekende toelage via een financieel verslag en de nodige financiële bewijsstukken (facturen, betalingsbewijzen, …). Aangezien het hier een toelage betreft dienen ook de statuten, het financieel verslag, ledenlijst, jaarverlsag en begroting toegevoegd te worden.

Voor de toelage 2012 wordt een voorschot uitbetaald van 4.000,00 EUR. Het saldo van maximaal 1.000,00 EUR wordt uitbetaald als de nodige bewijsstukken zijn binnengebracht.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 282 2.1 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover het beschikt en die het nader bepaalt kan overdragen aan de districtscolleges.

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het lokaal sportbeleid over te dragen aan de districtscolleges.

Aanleiding en context

Op 15 april 2011 diende Dirk Opdenbergh, waarnemend secretaris van de Wilrijkse sportraad, een eerste keer een begroting 2012 in.

Op 31 oktober 2011 deed hij dit nogmaals waarbij er deze keer meer rekening gehouden werd met de reeële kosten van de verschillende posten.

ACTIVITEIT RAMING UITGAVEN
Laureatenviering
medailles, trofeeën, tinnen borden, ontvangst, ...
2.500,00 EUR
Werking secretariaat
telefoon, fax, gebruik PC, e-mail, internet, aankoop secretariaatsmateriaal
700,00 EUR
medeorganisator met onder andere "Beker Sportraad Wilrijk" 100,00 EUR
representatiekosten 300,00 EUR
50 jaar Wilrijkse sportverstandhouding - sportraad Wilrijk 1.400,00 EUR
TOTAAL RAMING 5.000,00 EUR

Argumentatie

Het districtscollege keurde op 9 januari 2012 het operationeel plan 2012 district Wilrijk goed (jaarnummer 30). Het operationeel plan beschrijft alle processen en projecten die in 2012 zullen worden uitgevoerd voor de realisatie van de operationele doelstellingen uit het bestuursakkoord.

Het beleidsdomein ‘Sport’ vermeldt voor de realisatie van de operationele doelstelling ‘samenwerkingsovereenkomsten afsluiten om het lokaal sportbeleid mee uit te voeren en samenwerkingen aangaan met organisaties’ het proces ‘werkingssubsidies sportraad’.

Met betrekking tot de binnengebrachte bewijsstukken voor de toelage van 2011 wordt het volgende opgemerkt: voor de brainstormsessie op 2 juli 2011 in verband met de huldiging van 50 jaar sportraad werd een btw-bon van het restaurant Colmar binnengebracht van 216,70 EUR. Het districtscollege dient te beslissen of dit beschouwd wordt als een werkingskost.

Juridische grond

Wet op de toelagen
De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt het bewijsstuk voor de kosten van de brainstorm op 2 juli 2011 in het restaurant Colmar, ten bedrage van 216,70 EUR, niet goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitbetaling van het saldo van de werkingssubsidie 2011 aan de sportraad Wilrijk goed voor een bedrag van 1.442,27 EUR.

Artikel 3

Het districtscollege keurt de uitbetaling goed van het voorschot van 4.000,00 EUR voor de werkingssubsidie 2012 aan de sportraad Wilrijk. De sportraad dient de bewijsstukken voor de aanwending van de toelage voor te leggen binnen de maand na de goedkeuring door de algemene vergadering.

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Sportraad Wilrijk
Doornstraat 57
2610 Wilrijk
OND 0011002768
Rek.NR. BE46 9799 4871 1636

1.442,27 EUR  budgetplaats: 5081500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDWI030307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 508130740
budgetperiode:1200mits goedkeuring van de budgetwijziging 2012 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid
 4505011278
Sportraad Wilrijk
Doornstraat 57
2610 Wilrijk
OND 0011002768
Rek.NR. BE46 9799 4871 1636

4.000,00 EUR

budgetplaats: 5081500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDWI030307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 508130740
budgetperiode:1200
 4505011279
Sportraad Wilrijk
Doornstraat 57
2610 Wilrijk
OND 0011002768
Rek.NR. BE46 9799 4871 1636

1.000,00 EUR

budgetplaats: 5081500000
budgetpositie: 649
functiegebied: SDWI030307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 508130740
budgetperiode:1300
 4505011279

Bijlagen

  • Financiel overzicht 2011 Sportraad Wilrijk.pdf
  • 20111031_aanvraagbrief_toelage_2012_sportraad.pdf
  • 20120503_jaarverslag_2011.pdf
  • 20120503_ledenlijst.pdf
  • 20120503_sportraad_statuten.pdf