De kosten voor de receptie worden geraamd op 180,00 EUR (4,50 EUR x 40 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.Via bestelbon 4005031542 werd voor een bedrag van 1.500 EUR de geraamde kost voor de lunch bij het Zuiderterras vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college nam in zitting van vrijdag 2 maart 2012 (jaarnummer 2100), kennis van het programmavoorstel voor het werkbezoek van de Weense regering op donderdag 3 mei 2012. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om het programma verder uit te werken en een overzicht van de totale kosten te bezorgen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat een delegatie van de Weense regering een werkbezoek aan Antwerpen brengt op donderdag 3 mei 2012.
Het college keurt het definitief programma van dit werkbezoek goed :
10.15 uur : bezoek aan het MAS;
11.30 uur : werkbezoek aan enkele projecten op het Eilandje;
12.30 uur : lunch in het Zuiderterras voor de helft aangeboden door het stadsbestuur;
14.00 uur : ontvangst op het stadhuis door de burgemeester en de schepen voor stadsontwikkeling, sport en diamant;
15.00 uur : eventueel bezoek aan de kathedraal of het Rubenshuis.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Zuiderterras Ernest Van Dijckkaai 37 2000 Antwerpen OND. 0474 158 368 Rek. nr. BE61 4018 0719 5117 |
1.500,00 EUR | budgetplaats:5182500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDMC020801A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1200 |
4005031542 |