2012_CBS_02970 - Toerisme en congres - Convenant 2012-2013 tussen vzw Tourist Info for Young People en steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen - Goedkeuring

De kunststeden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen betalen, bovenop de middelen die door de Vlaams minister voor Toerisme werden toegekend, ieder aan USE-IT een toelage van 20.000,00 EUR.

Deze uitgave kan verrekend worden op het exploitatiekrediet 2012 van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres.

Het bedrag van de toelage wordt vanaf dit jaar verhoogd met 5.000,00 EUR en komt op een totaal van 20.000,00 EUR. De verhoging gebeurt door verschillende redenen:

• De middelen die beschikbaar gesteld werden door het Kunststeden Actieplan (KSAP) waren van tijdelijke aard en zijn gestopt na 2011.
• Het project USE-IT werd zo positief geëvalueerd dat de Kunststeden bereid waren om de middelen die niet meer door het KSAP gegeven werden, op te vangen door elk zelf 5.000,00 EUR extra te geven. Bovendien heeft Toerisme Vlaanderen zich geëngageerd om ook een deel van de kosten (drukwerk, enz.) op zich te nemen.
• Deze toelage werd bovendien sinds 2003 niet meer herzien of verhoogd. Intussen moeten wij rekening houden met een belangrijke indexering van loon- en productiekosten.

Het college nam op 19 december 2003 (jaarnummer 13284) kennis van de uitbouw van een gerichte dienstverlening naar jonge en lowbudget reizigers en keurde een toelage goed aan de vzw De Hondsjaren (USE-IT).

Het college besliste op 25 februari 2011 (jaarnummer 1911) de convenant tussen de vzw De Hondsjaren en de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen voor het jaar 2011 goed te keuren en dit ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.

Op 28 maart 2011 (jaarnummer 363) keurde de gemeenteraad de convenant voor het jaar 2011 tussen de vzw  en de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen goed.

Op 25 november 2011 heeft de vzw De Hondsjaren een naams- en adreswijziging doorgevoerd en de vzw draagt voortaan de naam Tourist Info for Young People. Alle financiële gegevens en ondernemingsnummer zijn onveranderd gebleven. De vzw De Hondsjaren ondersteunde sinds de oprichting allerlei culturele projecten en sinds 2005 ook het project USE-IT. In 2011 is beslist dat de vzw aan de ene kant opnieuw culturele projecten zou uitvoeren en aan de andere kant het project USE-IT zou blijven ontplooien. De oorspronkelijke vzw rond culturele projecten heeft de naam “De Hondsjaren” behouden. De tak die USE-IT bleef ondersteunen kreeg de naam Tourist Info for Young People.

USE-IT biedt informatie voor jonge mensen (hoofdzakelijk backpackers en jonge citytrippers) die geïnteresseerd zijn in de diverse belevingsaspecten van de stad. Bedoeling is om jongeren op een laagdrempelige en no-nonsense manier te laten kennismaken met de meerwaarde van de stedelijke cultuur, en om hen toegankelijke en aantrekkelijke informatie ter beschikking te stellen over de mogelijkheden van de stad.

Ten einde deze missie te realiseren wensen de steden Antwerpen, Brugge, Gent, Leuven en Mechelen een convenant te ondertekenen met USE-IT, een project van de vzw Tourist Information for Young People. De vijf steden samen met Toerisme Vlaanderen financieren deze werking.

De basiswerking van USE-IT steunt op vier peilers:

• het ontwerpen, actualiseren en drukken van toeristische publicaties (stadsplannen). Voor Antwerpen is dit de Map of Antwerp. Deze publicatie vermeldt informatie die betrekking heeft op het dagleven in Antwerpen (musea, goedkope restaurants, de beste tweedehandswinkels, enz.) en op het avond- en nachtleven (cafés, uitgaan, overnachten, enz.); 
• het ontwikkelen, onderhouden en innoveren van een Engelstalige website;
• de distributie van de toeristische publicaties via verschillende kanalen;
• het bemannen van een onthaalpunt voor jonge stadsbezoekers, momenteel gehuisvest in Brussel.

De werking van USE-IT is complementair aan de werking van de bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres en dienst cultuur, sport en jeugd en is gericht op een niche van het jongerentoerisme dat in de Vlaamse kunststeden groei kent.

Een adequaat onthaal van jonge toeristen kadert tevens in het internationaal jeugdactieplan van Toerisme Vlaanderen en in de ontwikkeling van het logiesaanbod van jongeren in de steden.

USE-IT rapporteerde met regelmaat omtrent de vooruitgang van de uitvoering van het convenant 2011. De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres evalueert de werking van USE-IT in 2011 positief.

De bedrijfseenheid actieve stad, dienst toerisme en congres wenst deze convenant te verlengen voor de jaren 2012 en 2013.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006).