Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Volgens artikel 130 van de Nieuwe Gemeentewet is het college bevoegd voor de politie over de vertoningen.
Luxemburg vzw is een gezelschap met een eigen artistiek kader en een aparte visie op kindertoneel. Het gezelschap sleepte al verschillende cultuurprijzen en nominaties in de wacht, wat duidt op een bijzonder engagement en een kwaliteitsvol product. Sinds 2006 werkt dit gezelschap met jeugd- en cultuurdiensten van de stad Antwerpen samen rond het opzetten en uitvoeren van een mobiele toneel- en filmvoorstelling die doorheen de stad en zijn districten trekt.
Op woensdag 4 april 2012 speelt Luxemburg vzw 'Picknick bij de Buren' in samenwerking met cultureel ontmoetingscentrum Nova. Een picknick op het Tirplein - gelegen aan de Valerius de Saedeleerstraat te 2020 Antwerpen - met theatervoorstellingen en films voor kinderen van 4 tot 8 jaar.
De voorstellingen zijn gratis en voor iedereen toegankelijk voor zover er plaatsen beschikbaar zijn. Er worden tot vier toneelvoorstellingen gegeven voor ongeveer 25 kinderen en maximaal twee filmvoorstellingen telkens voor ongeveer 30 kinderen.
Daarnaast zal er in het teken van de jongerenmaand Bizart een workshop graffiti plaatsvinden op het Tirplein, om 14.00 uur en 15.00 uur - telkens voor een tiental jongeren. Dit is een aanvulling op het aanbod vanuit toneelgezelschap Luxemburg en ‘Picknick bij de buren’ naar de oudere jongeren toe vanaf 16 jaar.
Cultureel ontmoetingscentrum Nova vraagt voor dit evenement het gebruik van feestmateriaal en nadarafsluitingen en de medewerking van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De nadarhekken zullen gebruikt worden om de workshop graffiti organisatorisch in goede banen te leiden.
Het nieuwe retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van openbaar domein voor evenementen en manifestaties, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 september 2006 (jaarnummer 1929), met hierin de algemene voorwaarden inzake reiniging en verwijdering van afvalstoffen, opgelegd aan de organiserende instanties tot inrichting van een manifestatie of feestelijkheid op het openbaar domein.
De nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel, vastgelegd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en alle daarop volgende wijzigingen.
Het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Het college keurt de organisatie van het evenement 'Picknick bij de Buren' door CO Nova op woensdag 4 april 2012 - in samenwerking met Luxemburg vzw - op het Tirplein te 2020 Antwerpen goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | Leveren en ophalen van het gevraagde materiaal, zoals overeengekomen in aanvraagbon nr. 6736 |