2012_CBS_02956 - Bestek GAC/2011/357 - Raamcontract voor het ledigen van septische, vet- en aalputten - Gunning - Goedkeuring

totaal: 65.420,00 EUR exclusief btw, hetzij 79.158,20 EUR inclusief btw.
De geraamde totale uitgave voor beide percelen bedraagt 261.680,00 EUR exclusief btw, hetzij 316.632,80 EUR inclusief btw en kan als volgt verrekend worden:

budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200,1300,1400,1500,1600

1200: perceel 1: 48.202,50 EUR exclusief btw  - perceel 2: 862,50 EUR exclusief btw: totaal: 49.065,00 EUR exclusief btw, hetzij 59.368,65 EUR inclusief btw.
1300: perceel 1: 64.270,00 EUR exclusief btw  - perceel 2: 1.150,00 EUR exclusief btw: totaal: 65.420,00 EUR exclusief btw, hetzij 79.158,20 EUR inclusief btw.
1400: perceel 1: 64.270,00 EUR exclusief btw  - perceel 2: 1.150,00 EUR exclusief btw: totaal: 65.420,00 EUR exclusief btw, hetzij 79.158,20 EUR inclusief btw.
1500: perceel 1: 64.270,00 EUR exclusief btw  - perceel 2: 1.150,00 EUR exclusief btw: totaal: 65.420,00 EUR exclusief btw, hetzij 79.158,20 EUR inclusief btw.
1600: perceel 1: 16.067,50 EUR exclusief btw  - perceel 2: 287,50 EUR exclusief btw: totaal: 16.355,00 EUR exclusief btw, hetzij 19.789,55 EUR inclusief btw.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur

Voor bestek GAC/2011/357 werd een openbare aanbesteding uitgeschreven onderverdeeld in 2 percelen.

Bij de aanbesteding van 04 januari 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien.

Besluit van de kwalitatieve selectie

In eerste instantie werden bij volgende kandidaten volgende onregelmatigheden vastgesteld:

Gezien het karakter van deze documenten het toelaten om dit te beschouwen als een relatieve onregelmatigheid, heeft de aanbestedende overheid beslist om zijn discretionaire bevoegdheid uit te oefenen in die zin dat de ontbrekende documenten werden opgevraagd.

Alle firma's hebben op 27 februari 2012 de ontbrekende documenten ingediend.

Hierdoor worden de firma's regelmatig.

Volgende kandidaten worden geselecteerd omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn: 

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria:

Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:
1) Verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste drie boekjaren.

Selectiecriteria: technische bekwaamheid:
1) Uittreksel uit het staatsblad betreffende de erkenning
2) een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van een bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren
3) Verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren
4)Lozingsvergunning

Bovendien schreef het bestek voor dat volgende documenten dienden bijgevoegd:
1) Voorbeeld van een ruimingsattest.
2) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier;
3) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris.
4) ondertekend formulier ‘Wet Welzijn’
5)Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)
6)Documenten die bevestigen dat de inschrijver over voldoende relevante verzekeringen beschikt.

Technisch nazicht van de offertes

Verbetering rekenfouten, materiële fouten, ...:

Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet essentieel zijn: 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste regelmatige offerte heeft ingediend per perceel.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om perceel 1 te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Roefs N.V., Watering 11 te 2370 Arendonk, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om perceel 2 te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Roefs N.V., Watering 11 te 2370 Arendonk, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.