Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De huidige overeenkomst voor de levering van gasolie aan stad Antwerpen loopt tot en met 30 april 2012.
In het kader van een nieuwe overeenkomst wensen stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen de aankoop van gasolie gezamenlijk te realiseren.
Op 14 oktober 2011 (jaarnummer 2011_CBS_14410) keurde het college de afsprakennota goed die stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen hebben gemaakt voor de gezamenlijke aankoop van gasolie.
Indien het Havenbedrijf en stad Antwerpen de aankoop van gasolie gezamenlijk willen realiseren, is het aangewezen dit te doen via de formule van aankoopcentrale, waarbij één van de besturen namens het andere aankoopt.
Omdat de hoeveelheden aan gasolie die het Havenbedrijf afneemt (circa 8 miljoen liter) veel groter zijn dan die van stad Antwerpen (circa 300 000 liter), zal dit nieuwe bestek uitgaan van het Havenbedrijf. In de afsprakennota kwamen partijen dan ook overeen dat het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen de overheidsopdrachtenprocedure organiseerde. Het bestek, de regelmatigheidscontrole en het gunningsverslag werden opgesteld in wederzijds overleg binnen de gemeenschappelijke aankoopcentrale van stad Antwerpen en het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. Het Gemeentelijk Havenbedrijf stond in voor de gunning van de opdracht.
Op 5 december 2011 gunde het directiecomité van het Havenbedrijf bestek B 9912 - Raamcontract betreffende het leveren van gasolie in het kader van een aankoopcentrale - aan de firma De Wit Bunkering nv en verzond zij, na het respecteren van de standstillperiode, op 4 januari 2012 met een aangetekend schrijven de kennisgeving sluiting.
Met huidig besluit neemt het college kennis van de gunning door het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen aan De Wit Bunkering nv en keurt zij goed dat de respektievelijke bedrijfseenheden van stad Antwerpen vanaf 1 mei 2012 van deze overeenkomst gebruik maken.
In het kader van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, treedt het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen op als opdrachtencentrale die een overheidsopdracht of raamovereenkomst plaatst die bestemd is voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college neemt in het kader van de gezamenlijke aankoop met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen kennis van de gunning aan nv De Wit Bunkering, Haven 77, Lichterweg 3 te 2030 Antwerpen door het directiecomité van het Havenbedrijf.
Het college keurt goed dat vanaf 1 mei 2012 de respektievelijke bedrijfsentiteiten van stad Antwerpen beroep doen op deze nieuwe overeenkomst en keurt goed dat elke bestelling het voorwerp zal uitmaken van een aparte vastlegging en bestelbon door de bedrijfseenheden van de stad.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van gasolie door de verschillende bedrijven voor 2012 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6112011 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1200 |
met orderbons | |
| Aankoop van gasolie door de verschillende bedrijven voor 2013 - 2014 en 2015 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6112011 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1300 - 1400 -1500 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |