2012_CBS_03000 - Deelopdracht SW/OD/10/06576/CB19 - Leopold de Waelplaats - plaatsen herinneringsmonument - uitvoeren grondwerken - Goedkeuring

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud maakte voor deze werken de bestelbon 4005031037 op voor een bedrag van 4.700,00 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bestek SW/OD/10/06576 rijwegen en voetpaden

Op 19 november 2010 (jaarnummer 13650) besliste het college om het bestek "SW/OD/10/06576 - uitvoeren werken in het kader van onderhoud van rijwegen en voetpaden op het openbaar domein" te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), met een aanpassingscoëfficiënt van -3,50% op de basisprijs (100%).

De Prins Willem de Eerste-herinneringsstichting, te 's-Gravenhage (Nederland) heeft een kunstwerk, ter herinnering van Willem van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde, geschonken aan het patrimonium van het Koninklijk Museum van Schone Kunsten Antwerpen, met als doel het te plaatsen op het plantsoen gelegen achter het museum. Deze schenking is in onverdeeldheid met het Eigen Vermogen van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen en de stad Antwerpen.

Op 27 januari 2012 (jaarnummer 00781) keurde het college de schenking van het herinneringsmonument voor Willem van Oranje en Marnix van Sint-Aldegonde goed.

Op 5 maart 2012 (jaarnummer 00175) keurde de gemeenteraad de definiteve aanvaarding en plaatsing van het kunstwerk goed.

Voor de plaatsing van het kunstwerk maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de deelopdracht SW/OD/10/06576/CB19 op.

Volgende werken moeten uitgevoerd worden:

• uitgraven grond;
• plaatsen betonfundering;
• plaatsen boord uit natuursteen (deze wordt geleverd door derden);
• afvoeren overschot grond naar een TOP;
• ophogen van 2 grote en 6 kleine putten van Antwerpse Waterwerken.

Voorwaarden voor de uitvoering:

• alle voorafgaande werken, zoals het verplaatsen van waterleiding, wegnemen van verlichtingspalen, wegnemen metalen omheining langd de straatzijde, plaatsen sokkels en kunstwerken, moeten reeds uitgevoerd zijn;
• nieuwe hoogtes van de putten Antwerpse Waterwerken worden aangeduid door de kunstenaar of zijn afgevaardigde.

Aangezien het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen verantwoordelijk is voor het onderhoud van het onverdeeld vermogen tussen het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen en de stad Antwerpen, staan zij ook in voor het onderhoud van dit kunstwerk.

De plaatsing van het herinneringsmonument is een uitgelezen kans voor het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen en de stad Antwerpen om het rijke verleden van Antwerpen en de historische verbondenheid met Nederland onder de aandacht te brengen. Eveneens worden de banden tussen de stad Antwerpen en de Vlaamse gemeenschap met Nederland versterkt.

Voor het plaatsen van het kunstwerk moeten de nodige werken uitgevoerd worden:

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576, de deelopdracht SW/OD/10/06576/CB19 op.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

1. deze werken te gunnen aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816, voor een totaal bedrag van 3.531,18 EUR+ 741,55 EUR (21% btw) = 4.272,73 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vemoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 4.700,00 EUR.

De uitvoeringstermijn van de deelopdracht bedraagt dertig (30) werkdagen.

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

De aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door het stadsbestuur of een districtsbestuur met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen een termijn, opgegeven in het aanvangsbevel per deelopdracht.

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 9 februari 2011.

Deelopdracht

Het college keurt de deelopdracht, op basis van een gedetailleerde kostenraming, goed en verzendt de deelopdracht met aanvangsbevel en uitvoeringstermijn.

Van elke deelopdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd.