In het stedelijk budget 2012 werd in de financiële dimensie op budgetplaats 5131500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSL060102A00000 een bedrag van 21.000,00 EUR voorzien voor receptie en representatiekosten.
In het stedelijk budget 2012 werd in de financiële dimensie op budgetplaats 5131500000, budgetpositie 610, functiegebied SDSL060102A00000 een bedrag van 3.200,00 EUR voorzien voor de huur van zalen.
Het college besliste op 14 september 2007 (jaarnummer 11713) om naar aanleiding van Werelddierendag de vertegenwoordigers en vrijwilligers van Antwerpse dierenwelzijn- en beschermingsorganisaties jaarlijks te ontvangen op het stadhuis.
Werelddierendag valt elk jaar op 4 oktober, de naamdag van Sint-Franciscus van Assisi. Hij is de patroonheilige van dierenliefhebbers en alle mensen die de natuur willen beschermen.
De stad Antwerpen wenst jaarlijks de vrijwilligers en medewerkers van dierenwelzijn- en beschermingsorganisaties te bedanken voor hun inspanningen om het welzijn van de dieren op het Antwerpse grondgebied optimaal te houden en dit met een bijeenkomst met aansluitend een receptie.
De dienst samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn stelt voor de ontvangst te organiseren op 30 september 2012 omdat op Werelddierendag, die op 4 oktober plaatsvindt, de meeste dierenwelzijn- en dierenbeschermingsorganisaties zelf ook opendeurdagen houden.
Gezien het aantal genodigden de capaciteit van de zalen van het stadhuis overschrijdt, werden er 5 leveranciers gecontacteerd waaronder de Zuiderkroon.
De Zuiderkroon bevestigde dat de zalen op 30 september 2012 nog vrij zijn en ter beschikking kunnen gesteld worden voor de receptie ter gelegenheid van Werelddierendag.
De Zuiderkroon heeft door de beschikbaarheid op 30 september 2012 en door de zaalcapaciteit met de daaraan verbonden catering de gunstigste aanbieding.
Om de receptie vlot te laten verlopen, zullen vier personeelsleden van de dienst samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn ingezet worden van 9.00 uur tot 15.00 uur.
De gemeenteraad stelde op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.
In onderhavige situatie mag, overeenkomstig de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, de totale arbeidsduur van de individuele personeelsleden niet meer bedragen dan elf uur per dag. Bij de invulling van de dagtaak van deze personeelsleden dient hiermee rekening gehouden te worden.
In toepassing van artikel 17§ 2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.
Het college keurt de ontvangst van de vrijwilligers en vertegenwoordigers van de Antwerpse dierenwelzijn- en dierenbeschermingsorganisaties op zondag 30 september 2012 in de Zuiderkroon goed en vaardigt de schepen voor financiën, intercommunales, rechtzaken, markten en foren en dierenwelzijn af voor deze gelegenheid.
Het college keurt goed dat toelating wordt verleend aan vier personeelsleden van de dienst samen leven/woonomgeving/dierenwelzijn (2 niveau's A1a-A3a, 2 niveau's C1-C3) om op 30 september 2012 het nodige werk te presteren van 9.00 uur tot 15.00 uur, ten behoeve van Werelddierendag 2012.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kosten huur zalen Zuiderkroon |
3.025,00 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5131500000 budgetpositie:610 functiegebied:SDSL060102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510240470 budgetperiode:1200 |
4005029554 |
| Kosten catering, opstellen zalen, techniek en zaalpersoneel Zuiderkroon Music Hall Group Theaterplein 1 2000 Antwerpen ondernemingsnummer 0448.293.616 IBAN BE34 0014 3482 3390 |
19.111,95 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5131500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSL060102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510240470 budgetperiode:1200 |
4005029554 |
| Uitbetaling toeslag voor personeelsleden van de bedrijfseenheid samen leven voor geleverde prestaties |
241,08 EUR | De loonkosten worden geboekt op de personeelskredieten van de betrokken bedrijfseenheid Samen leven |
n.v.t. Betaling via Payroll |