2012_CBS_03024 - Cirque du Soleil - Exploitatie Corteo met voorwaarden. Intrekking - Goedkeuring

Het verlenen van een circustoelating en het bepalen van de bijhorende modaliteiten behoort tot de bevoegdheid van het college.

Cirque du Soleil (ondernemingsnummer 0830838949, Gaia Luxembourg SA) diende op 24 maart 2011 een aanvraag in om in het najaar van 2012 de show Corteo te vertonen op de Gedempte Zuiderdokken. In samenspraak met het evenemententeam en in het kader van de spreiding van de evenementen werd er samen met de aanvragers naar een andere locatie en periode gezocht.

In oktober 2011 diende Cirque du Soleil een nieuwe aanvraag in met als exploitatieplaats de parking Noord van het Sportpaleis, gelegen aan de Carettestraat (hoek van de Vaartkaai en Binnenweg) te Merksem. De eerste opvoering van de show Corteo is op 13 juni 2012 en de laatste opvoering is op 12 augustus 2012. Op 5 juni 2012 zouden de opbouwwerken starten en ten laatste op 26 augustus 2012 zou alles terug afgebroken zijn.

Op 13 december 2011 werd deze aanvraag al een eerste keer besproken op de AGEV vergadering.

Op 30 januari 2012 werd het dossier samen met de organisator, brandweer en politie gedetailleerd besproken en werden er reeds concrete afspraken gemaakt voor een mogelijke exploitatie.

Op 26 juni 2006 (jaarnummer 1434) keurt de Gemeenteraad een overeenkomst goed tussen de stad, De Lijn en NV Sportpaleis over het aanbieden van gratis openbaar vervoer aan de bezoekers van het Sportpaleis en het voeren van een parkeerbeleid dat het gebruik van openbaar vervoer stimuleert.

Tijdens het overleg van 30 januari 2012 waarin het dossier gedetailleerd werd besproken tussen organisator, brandweer, politie en mobiliteitsdienst werden volgende mobiliteitsmaatregelen doorgesproken:

• Cirque du Soleil neemt integraal alle mobiliteitsmaatregelen over die in de overeenkomst tussen stad, De Lijn en NV Sportpaleis opgelegd zijn aan Sportpaleis. Concreet betekent dit:

1. Deze locatie is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, wat ook gepromoot zal worden door middel van een derdebetalersovereenkomst met De Lijn (combinatie van inkomticket en vervoersbewijs zoals bij andere evenementen in het Sportpaleis).
2. Op het toegangsticket van het evenement wordt vermeld dat het ticket eveneens het vervoerbewijs is voor De Lijn.
3. Op het toegangsticket staat de bereikbaarheidsinformatie, dus expliciet met welke tram- en buslijnen de locatie te bereiken is.
4. Cirque du Soleil maakt gebruik van dezelfde parkingfirma´s als het sportpaleis, onder dezelfde voorwaarden voor automobilisten. Dat willen zeggen een vast bedrag voor een parkeerticket en de nodige extra stewards om het parkeren en de veroorzaakte voetgangersstroom te regelen, om overlast in de woonstraten te vermijden.

• Aangezien de tent voor de show van Cirque du Soleil, die plaats biedt aan 2.775 personen, grotendeels op parking Noord (aan de Carrettestraat, Vaartkaai en Binnenweg) geplaatst wordt op het onverharde gedeelte, vermindert de capaciteit op de betreffende parking. Het overblijvende verharde gedeelte wordt wel gebruikt als parking. Dit voor ongeveer 420 autoplaatsen. Per show worden maximaal 720 wagens verwacht. De inrichting van de parking zal geasfalteerd en belijnd worden door Cirque du Soleil. Opgelegd is dat er rekening gehouden wordt met de veiligheid van de vele voetgangers op die parking, door voetgangerszones aan te duiden.
• De wagens die niet op parking Noord kunnen parkeren zullen worden afgeleid naar de parking Vaart naast het Sportpaleis. Daarvandaan kunnen de bezoekers wandelen (ongeveer 7 minuten) naar de tent van Cirque du Soleil.
• Tijdens de exploitatieperiode van Cirque du Soleil zullen er geen andere evenementen plaatsvinden in het Sportpaleis, Lotto Arena of Hospitality Center om geen dubbele verkeersstromen te creëren.
• Er was in eerste instantie geen fietsenstalling voorzien. In de vergadering is beloofd om een grote ruimte af te bakenen met nadars en tijdens optredens er stewards te plaatsen, zodat een bewaakte fietsenstalling voorzien wordt. Deze ruimte krijgt een aparte toegang en er wordt voldoende signalisatie naar deze ruimte voorzien door Cirque du Soleil.
• De bereikbaarheidsinformatie die Cirque du Soleil gaat voorzien op website en in andere communicatie wordt vooraf nagelezen en eventueel verbeterd door de dienst mobiliteit.


Tijdens het evenement zullen een 28-tal stewards ingezet worden en zal er samengewerkt worden met een bewakingsonderneming.

Voor de lozing van afvalwater werd met Cirque du Soleil afgesproken dat zij zelf contact opnemen met AWW om de lozingen correct te laten verlopen. Het Bedrijvenloket verkreeg reeds de bevestiging van AWW dat er rioolmonden op 3 meter van het exploitatieterrein aanwezig zijn zodat de lozingen kunnen verlopen zonder overlast voor de buurt.

Aangezien het aantrekken van deze show en de bijhorende positieve persaandacht een positieve invloed heeft op de reputatie van Antwerpen als evenementenstad en de mogelijke knelpunten reeds met de betrokken stadsdiensten besproken werden, adviseert het Bedrijvenloket dan ook om Cirque du Soleil toelating te geven voor de gevraagde exploitatie.