Aangezien de toelage aan vzw Huis voor de Amateurkunsten een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de stadsontvanger wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 224.100,00 EUR ingeschreven voor de vzw Huis voor de Amateurkunsten op basis van de betoelagingsovereenkomst.
Bijkomend werd nog een budget voorzien voor de gedetacheerde coördinator/directeur, die oorspronkelijk deze functie zou waarnemen tot en met 31 juli 2011. De detachering zou dan stopgezet worden omdat de nieuwe directeur vanaf 1 augustus 2011 aan de slag zou gaan.
De subsidiëring van de personeelskost van deze detachering aan HAK vzw is in de loop van 2011 aangepast aan bovenstaande situatie. De loonkost-subsidiëring werd bijgevolg verminderd.
Door omstandigheden is de nieuwe directeur van HAK vzw pas in dienst gekomen op 1 september 2011 en hebben de stad en HAK vzw besloten om ook de detachering van de coördinator/directeur te verlengen tot uiterlijk 31 december 2011. De detachering werd stopgezet op 31 december 2011.
Met de vzw Huis voor de Amateurkunsten werd voor de periode 1 januari 2011 - 31 december 2013 een betoelagingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 1766 van 20 december 2010).
In de overeenkomst werd een toelage opgenomen van 164.000,00 EUR voor de loonkost personeel en een werkingstoelage van 29.800,00 EUR. Bovendien werd in deze overeenkomst een toelage voor de coördinatie van Liefhebber! van 30.300,00 EUR ingeschreven.
De uitbetaling van deze toelage werd geregeld met 2012_CBS_01596 van 17 februari 2012
De loonkost van de gedetacheerde coördinator/directeur was niet voorzien in de toelage 2011.
Het bedrijf Personeelsmanagement heeft de wedde van de coördinator/directeur in 2011 teruggevorderd.
De loonkost van de gedetacheerde coördinator/directeur bedraagt voor de periode augustus 2011 – december 2011 57.108,55 EUR.
De uitgave kan verrekend worden via vzw CISO, die hiervan 29.500,00 EUR kan betalen met stedenfondsmiddelen 2011, en de extra voorziene toelage in het budget 2012.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de uitbetaling van de bijkomende toelage van 27.608,55 EUR voor het gedetacheerde personeelslid aan de vzw Huis voor de Amateurkunsten goed.
Het college keurt goed dat de vzw Huis voor de Amateurkunsten, waarmee een betoelagingsovereenkomst werd afgesloten, uiterlijk op 1 juli 2013 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening, de resultatenrekening en een financieel en werkingsverslag over 2012 in te sturen.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Toelage aan de vzw Huis voor de Amateurkunsten (aandeel loonkost gedetacheerd personeelslid 2011) Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen OND 478 102 904 IBAN BE69 4126 1791 9178 |
27.608,55 EUR |
budgetplaats: 5116510000 |
4505009537 |