Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
Op 21 december 2007 besliste het college om voor de realisatie van vijf sporthallen, vier kunstgrasvelden en één buurtsportloods subsidiedossiers in te dienen bij het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 17818). Na advies te hebben ingewonnen bij de stedelijke sportraad en de negen districtsraden besliste het college op 25 april 2008 om de ingediende dossiers voor de vijf sporthallen en de vier kunstgrasvelden ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en tevens de gemeenteraad te vragen om het dossier van de buurtsportloods terug te trekken uit het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 5200).
Op 26 mei 2008 keurde de gemeenteraad de dossiers van de vijf sporthallen en vier kunstgrasvelden goed en besliste om het dossier van de buurtsportloods terug te trekken uit het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 1044). Op 28 november 2008 besliste de Vlaamse regering over de selectie en de rangorde van alle dossiers die ingediend werden voor het Vlaams Sportinfrastructuurplan. De dossiers van de vijf sporthallen en de vier kunstgrasvelden, die door de stad werden ingediend, werden goedgekeurd.
Op 1 maart 2010 keurde de gemeenteraad de mandaatovereenkomst en de subsidieovereenkomst (met de bijhorende bijlagen) met de Vlaamse gemeenschap voor de realisatie van de sporthallen Het Rooi en Wilrijkse Plein goed (jaarnummer 303). Het ontwerp van DBFM-overeenkomst voor het ontwerpen, bouwen, financieren en onderhouden van de sporthallen (Design, Build, Finance and Maintain), was opgenomen als bijlage bij deze overeenkomsten. Via de mandaatovereenkomst gaf de stad de Vlaamse gemeenschap een mandaat om in naam en voor rekening van de stad
- een toewijzingsprocedure te voeren onder toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten voor het ontwerp, de financiering, de bouw en het onderhoud van de sporthallen die gerealiseerd worden op basis van een DBFM-overeenkomst tussen de stad en een opdrachtnemer;
- de opdracht tot de realisatie van de sporthallen op te nemen in de toewijzingsprocedure voor een cluster van meerdere gelijkaardige sporthalprojecten;
- alle handelingen te stellen die nodig zijn, met het oog op de toewijzing van de opdracht tot realisatie van de sporthallen aan de opdrachtnemer en het sluiten van de DBFM-overeenkomst;
- in het kader van de voormelde toewijzingsprocedure alle mogelijke onderhandelingen te voeren met de inschrijvers.
Het mandaat werd door de stad verleend aan de Vlaamse gemeenschap onder de voorwaarde dat de jaarlijks te betalen bruto beschikbaarheidvergoeding, naar aanleiding van de toewijzingsprocedure, bij gunning niet hoger is dan 285.000,00 EUR, inclusief btw per sporthal.
Dit bedrag is inclusief btw en volgens prijspeil op 1 januari 2010 onverminderd de indexatie op basis van de index: 25% I index (loonbarema's) en 75% S index (bouwkost). De I-index bedroeg op 1 januari 2010 6,585. Begin 2012 bedroeg de I-index 7,398. De S-Index bedroeg op 1 januari 2010 28,904. Begin 2012 bedroeg de S-index 30,107. Wanneer deze indexering volgens bovenstaande formule toegepast wordt op de maximale bruto beschikbaarheidsvergoeding uit de mandaatovereenkomst komt de maximale bruto beschikbaarheidsvergoeding begin 2012 op 78.243,00 EUR per kwartaal of 312.972,00 EUR per jaar.
Op de zitting van 10 februari 2012 (jaarnummer 1316) keurde het college de ontwerpen en de DBFM-overeenkomsten van beide sporthallen goed.
Voor de realisatie van de twee sporthallen is een stedenbouwkundige aanvraag vereist.
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning, voor de realisatie van de sporthallen Het Rooi en Wilrijkse plein, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse Regering, agentschap ruimtelijke ordening Vlaanderen.