Children of the Street vzw, Van Beethovenstraat 19, 2018 Antwerpen heeft op 18 september 2011 een aanvraag ingediend voor de organisatie van 'Children of the Street' op het Theaterplein, de Grote Markt en het Koningin Astridplein.
Het evenement zal plaatsvinden op dinsdag 8 mei 2012 van 8.00 uur tot 17.00 uur, opbouw en afbraak meegerekend.
'Children of the Street' is een jaarlijkse zanghappening voor kinderen van 8 tot 14 jaar. Het evenement wordt voor de 19de maal georganiseerd, de vorige editie vond plaats op de Groenplaats, het Theaterplein en de Grote Markt. De bedoeling is tweeledig: enerzijds kinderen in scholen sensibiliseren voor het feit dat niet alle kinderen het zo goed hebben en anderzijds het financieel steunen van een goed doel in de onderwijssector.
Op het programma staan verschillende activiteiten. De kinderen kunnen met hun leerkracht een activiteit kiezen die zij in de voormiddag wensen te doen.
Op het Koningin Astridplein wordt gedurende anderhalf uur een trommelinitiatie op olievaten ingericht. Het Theaterplein wordt gebruikt voor een Zumba-inititatie onder de luifel, met aansluitend lunch. Na de lunch begeven alle deelnemers zich in stoet naar de Grote Markt voor het slotevenement. Hier zingen en dansen zij gedurende 1 uur en vijftien minuten voor het goede doel, onder begeleiding van een muziekband.
Children of the Street vzw verwacht 2.000 à 3.000 deelnemende leerlingen. Scholen of klassen schrijven zich op voorhand in en de leerlingen worden begeleid door hun leerkrachten. De organisatoren verwachten dat het merendeel van de deelnemers met het openbaar vervoer komt.
Children of the Street vzw vraagt aan de stad uitgebreide logistieke ondersteuning.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Children of the Street vzw, Van Beethovenstraat 19, 2018 Antwerpen voor de organisatie van 'Children of the Street' op dinsdag 8 mei 2012 op het Theaterplein, Grote Markt en Koningin Astridplein.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. Aan de aanvrager zal een brief voor kennisneming worden gestuurd. |